¿Cómo elegir la mejor impresora para tu negocio?
La decisión radicará en el presupuesto con el que se cuenta, pero consideramos que son tres los aspectos a analizar antes de tomar partido por algún equipo en particular, por más atractivo que resulte al bolsillo:
¿Multifuncional o no? En una primera elección, habrá que decidir si nos es suficiente y útil una impresora o por nuestras necesidades requerimos de un equipo multifuncional. La diferencia, además del precio, radicará en que el ciclo de impresión mensual de una impresora suele ser más alto que el de un equipo multifunción, que no suelen recomendarse para un uso excesivo. Esto, teniendo en cuenta el rendimiento y cuidado de la inversión que estamos por hacer. Ahora bien, hay muchas actividades de la oficina que un multifuncional nos resuelve (copiado, escaneo, envío de fax…) que posiblemente no tengamos en cuenta al adquirir una impresora.
¿Inyeccíón de Tinta, láser, tinta sólida…? Las empresas del sector, con cada generación de equipos que sacan al mercado, están renovando sus tecnologías de impresión, sin embargo, las diferencias entre ellas son casi imperceptibles. Vale la pena entonces detenerse en el costo y la disponibilidad de la tinta que emplea el equipo y si hay posibilidad o no de relleno del cartucho (una medida muy recurrida y que ayuda en la disminución de costos). Conocer, incluso, en el caso de los equipos de inyección de tinta a color, si funcionan aún a falta de tinta de alguno de los cartuchos, situación que inesperadamente puede retrasar nuestro trabajo.
¿Resolución o volumen de reproducción? Ya lo mencionamos anteriormente, pero un punto a considerar es el tipo de trato que le espera al equipo de impresión que adquiramos. Insistimos que las diferencias cada vez se achican menos y hay equipos con excelente funcionalidades y con ciclos de impresión de hasta 8-10,000 reproducciones. Pero las impresoras monofunción están diseñadas para trabajo rudo al 100 % y no hay posibilidad de que un mal funcionamiento de alguno de sus elementos retrase la actividad.
Esperamos que estas consideraciones te sean de utilidad ante la compra de tu próximo equipo de impresión.
