Administración de impresoras

29.Abril.09 | Categoría: Novedades

good flickr Administración de impresoras

Hace algunos meses, desde HP me invitaron a un entrenamiento técnico. La idea fue presentarnos y explicarnos las distintas herramientas que desarrollan para ofrecer un servicio diferencial.

La propuesta es mejorar el uso de los equipos de impresión, administrándolos de tal manera que se reduzcan los gastos y generar un mejor control interno y externo.

En esta oportunidad vamos a hablar de la solución HP Web Jetadmin, diseñado para empresas que manejan más de 15 impresoras. El sistema permite:

  • regular el volumen de impresión
  • controlar y resolver problemas relacionados con impresoras en red
  • controlar el color (asignar acceso a color por usuario, por aplicación o desactivar totalmente el recurso del color hasta que lo necesite)
  • controlar desde qué programas se pueden imprimir
  • sacar un reporte de cada departamento
  • mejorar la administración de los insumos

Foto de Steve Rhodes

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  • Este tipo de sistemas complementa lo que considerariamos como Configuration Management aplicado a impresoras o mas importante aun para equipos multifunción, ya que ademas de las funciones comentadas permiten guardar y administrar configuraciones de permiso de uso, caracteristicas predeterminadas de impresión, reglas y restricciones de envio de documentos, control de acceso por red a los dispositivos y otros. una aplicación del mismo tipo y tambien compatible con impresoras de terceros es imageWare Enterprise Management Console de Canon
  • Anónimo
    ¿Se puede usar con cualquier marca de impresora?
    ¿Si es solo con HP, es con cualquier HP o determinados modelos?
    ¿Hay estimaciones de cuánto puede ahorrar una pyme?
  • @Anónimo, el software es compatible con cualquier marca de impresora, pero efectivamente, debido a que está desarrollado para la administración de una red de más de 15 equipos de impresión, la compatibilidad se da con algunos modelos. No encontré estimaciones de cuánto se puede ahorrar, básicamente refieren a un ahorro de tiempos (por ejemplo, los llamados al mesa de ayuda o el saber que se está acabando el tóner), por supuesto que también habla de restringir a los usuarios, lo que inevitablemente se evita que se haga un uso inadecuado de las impresoras (por ejemplo, imprimir en color documentos no laborales)
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