Un año nuevo comienza y surge la pregunta ¿Cuál es la impresora que me conviene a comprar? Sin la intención de presionarte a decidir por tal o cual modelo, lo que nos interesa es acercarte algunos aspectos acerca del equipo de impresión que tengas en mente adquirir para que la compra que realices sea la mejor y más adecuada a tus necesidades:
1. Monofuncional o multifuncional: La diferencia en el precio equivaldrá a la diferencia en las funciones que ofrece una u otra opción. Sin embargo, si no tienes pensado ni escanear ni utilizar eventualmente tu impresora como copiadora o equipo de fax, ¿para qué adquirir un multifuncional? Si además entre las condiciones que tienes para hacer la compra está un presupuesto limitado, optar por una impresora convencional (y no por ello de baja calidad) sería la decisión más adecuada.
2. Inyección de tinta o láser: Piensa en el volumen de material a imprimir, con qué frecuencia requerirás de impresión a color, cuántas personas estarán interactuando con el equipo… Cada uno de los elementos anteriores son factores a considerar si lo más adecuado es inyección de tinta (que ofrece mayor resolución en la impresión de colores) o láser (que en amplios volúmenes de impresión a monocolor resulta más rentable en cuanto consumo de insumos).
3. Conectividad: En estos tiempos la variedad de alternativas de conectividad con el equipo suponen una facilidad para la interacción con el mismo impensable hace varios años, que era “obligado” tener conectado el cable entre la computadora y la impresora. Ahora acceso usb, ranuras para tarjeta de memoria, capacidad wifi e incluso como los equipos HP que incluyen una dirección de correo electrónica personalizada facilitan que el proceso de impresión desde cualquier dispositivo y parte del mundo se reduzca a unos cuantos clicks.
Los tres aspectos arriba mencionados los consideramos imprescindibles de evaluar antes de la adquisición de un equipo de impresión y esperamos te resulten de utilidad ante tu próxima compra
Llega la Navidad y es tiempo de ver en las tiendas especializadas rebajas en toda la clase de artículos de oficina, motivados por un lado por la intención de los almacenes de vaciar estanterías y renovar inventarios con los nuevos modelos, y por otro, aprovechar una época en que la gente suele comprar regalos. Entre tantos productos también se incluyen las impresoras que podés encontrar por estos días en precios de oferta invitándote a renovar el equipo de impresión en tu casa o centro de trabajo.
Ante tal avalancha de descuento es importante tengas en cuenta que la inversión en un equipo de impresión no termina al momento de adquirirlo… sino que apenas comienza, pues es necesario recargarlo de tinta o tóner (según sea el caso) para su funcionamiento. Una de nuestras recomendaciones antes de la compra de una ganga es por tanto averigüar la disponibilidad y el costo de este insumo, pues podemos llevarnos la decepción de que los cartuchos del equipo adquirido no sean de fácil adquisión, o que el costo de los mismos sean tan elevado que termine siendo poco rentable la compra. Desafortunadamente esas son “las reglas del juego”, y para nadie debe resultar una sorpresa que hasta el 75% de lo que gasta un consumidor durante toda su vida en imprimir se destina a la adquisición de tinta.
Otro detalle a tener presente, en el caso de las impresoras a inyección de tinta que utilicen multicartucho, es el que estén habilitadas para seguir funcionando aún con la ausencia de alguno de los colores. A más de uno nos ha pasado que por haber agotado uno de los cartuchos de tinta a color (siendo 4) ya no nos es posible seguir imprimiendo hasta reemplazarlo por uno nuevo. Verificar estos aspectos nos evitará llevarnos sorpresas desagradables, y más aún, que afecten nuestra economía.
En Yo Impresora solemos compartir con vos recomendaciones para gastar menos al momento de imprimir. El menor consumo de insumos (tinta y papel) es importante pues beneficia el bolsillo del usuario y ayuda a la preservación del medio ambiente, considerando que si todos los consumidores a nivel mundial redujeran la cantidad de productos que emplean se reduce la producción de los mismo, con lo cual se deja de contaminar.
Y en ese sentido, uno de los mayores esfuerzos que se realizan y que diversos organismos están promoviendo es recurrir con mayor frecuencia a la impresión a doble cara, con la cual técnicamente podría conseguirse una reducción en el uso del papel de hasta 50%. Esta cifra enorme, significaría un sustancial refuerzo al trabajo de disminución de emisiones de carbono así como en la tala de árboles y empleo de agua, recursos naturales necesarios para la manufactura del papel.
La Universidad del Estado de Arizona, en alianza con Canon, está diseñando incluso una propuesta para que se establezca un nuevo estándar en impresión de documentos universitarios que beneficie la construcción de un mundo sostenible. Si a esos esfuerzos se sumaran también las instituciones gubernamentales, serían dos de las grandes entidades que exigen alto consumo de papel las que estarían comprometidas con este trabajo en pro del medio ambiente.
Entre los equipos de impresión Duplex disponbiles en Staples para su adquisición se encuentran los modelos Multifunción inkjet Epson Stylus Office TX620FWD, Multifunción Láser HP LaserJet Pro M1536DNF y Multifunción inkjet Lexmark X7675, los cuales te invitamos a conocer para que sumes tu granito de arena al mejoramiento ambiental.
Quizá ya los hemos mencionado en muchos otros artículos; quizá sean recomendaciones absurdas, pero aun así, no queremos dejar de largo hacer un recopilado de las mejores recomendaciones para el aprovechamiento de tu impresora e insumos:
1. Emplea la opción borrador de tu equipo, de modo que disminuyas la tinta que usas al momento de imprimir. ¿Qué porcentaje de los documentos que imprimes requieren “Alta Calidad”? Entonces, ¿por qué sigues manteniendo la costumbre de imprimirlos de ese modo?
2. Imprimes sólo lo que necesites imprimir. ¿Suena ridículo, no? Pues muchas veces al momento de imprimir dejamos espacios que se traducen en más empleo de hojas, o imágenes que terminan siendo poco claras y con tranquilidad podían haberse suprimido. Revisá antes de imprimir la opción de Vista preeliminar.
3. Imprime las dos caras de la hoja. Si la información que vas a imprimir es de consumo interno o respaldo, no hay necesidad de que la tengas en hojas con impresión por un sólo lado. Para estos casos resulta de amplia utilidad los equipos de impresión duplex, los cuales facilitan esta tarea.
4. Aprovechá los diferentes software que están disponibles para la optimización del resultado de tu impresión. Muchos de ellos están disponibles de manera gratuita en la red, otros, a pesar de tener un costo, resultan a mediano plazo efectivos para optimizar el consumo de tinta.
5. Mantené limpio tu equipo de impresión. No es nada complicado colocarle encima una cubierta de plástico o tela después de que lo utilices. 3 veces al año le viene bien hagas limpieza de su interior con un paño y mantengas limpios los cabezales de impresión. Un par de tareas sencillas que tu impresora te estará muy agradecida al brindárselas.
Para darnos una idea de la estrecha relación entre conectividad móvil y el mundo de la impresión nos encontramos una encuesta realizada por PC Advisor y en la cual el 70% de los participantes emplea sus smartphones para interactuar con otros dispositivos como equipos de escritorio e impresoras.
La explosión de la conectividad inalámbrica se apoya en los diversos recursos que facilitan la impresión desde dispositivos móviles como Google Cloud Print y HP ePrint, así como la proliferación de aplicaciones para estos gadgets (iPhone, Blackerry, Android). Lo que en otro tiempo requería el empleo de un cable, conectarse a computadora, que ésta estuviese conectada correctamente a la impresora (proceso que podríamos estimar en no menor a los 10 minutos) ahora ha sido sustituido por un par de clicks y listo.
Tan sólo en Inglaterra 19 millones de hogares cuentan con acceso a Internet y el 90% dispone de conexión Wifi mediante banda ancha. Siguiendo con datos de este país, en lo que va del año se duplicó el uso de puntos de acceso a internet inalámbrico hasta alcanzar los 5 millones de usuarios para septiembre del 2011.
Y por todo lo anterior, reiteramos nuestra recomendación que entre las características ya imprescindibles a revisar cuando de adquirir un nuevo equipo de impresión se trata, está el que cuente con conectividad inalámbrica y así poder sacar provecho a esta funcionalidad que permite aumentar la interactividad con nuestro equipo y ahorrarnos valiosos minutos.
¿Aceptarías pagar más por el costo de una impresora? Es la interrogante que plantea un importante ejecutivo de la empresa Kodak, Bob Ohlweiler, quien deja expuesto el alto costo que le está implicando a los consumidores imprimir por el número de cartuchos de tinta consumidos al año. La solución: pagar más por las impresoras, a modo que el modelo de negocio de las compañías no descanse primariamente en la venta de cartuchos, los cuales, es de conocimiento de todos, no resultan nada económicos.
Estimaciones señalan que el 75% de lo que gasta un consumidor durante toda su vida en imprimir se destina a la adquisición de tinta. No en vano distintas asociaciones han protestado reprochando que la tinta, gota por gota, llega a costar más que la sangre humana. Kodak se está esforzando en cambiar la dinámica del mercado, porque ofrecer un equipo de impresión en un promedio de 35% más caro que el de sus competidores a pesar de emplear tinta más económica no resulta bien visto a ojos del cliente, que suele “maravillarse” por los precios de remate de muchos dispositivos sin reparar en que terminarán gastando en compra de tinta. En algunos casos para que resulte más apetitosa la adquisición, se incluyen los cartuchos de repuesto.
Bob Ohlweiler menciona que la estrategia de Marketing de su compañía tiene como objetivo principal el 40% de los usuarios domésticos que imprimen cuatro o más páginas al día con sus impresoras, y reconoce que hay clientes para los que Kodak no es la mejor opción desde un punto de vista del uso de tinta:“nuestro principal cliente es el que imprime mucho”. Entendiendo tal dinámica, reiteramos un simple pero valioso consejo al momento de adquirir su equipo de impresión: revisá el costo de los cartuchos de tinta que empleás.
En Yo Impresora, además de recomendarte los mejores equipos de impresión disponibles en el mercado, es nuestro interés brindarte la más detallada información para que adquieras el producto que mejor convenga a tus necesidades, tanto desde el aspecto funcional como desde el económico, siempre considerando que una buena inversión se paga sola.
En esta ocasión te compartimos algunos elementos a tomar en cuenta cuando de buscar impresora para trabajo en red se trata. ¿Qué peculiaridades puede tener una adquisición de éste tipo? Partimos de la consideración que la demanda de impresión en el centro de trabajo es altísima, por eso como primera sugerencia está el inclinarse por un equipo de impresión laser, dado que cuando se trata de imprimir en gran escala, manifiestan niveles de rendimiento más altos (velocidad y limpieza de la impresión) que las impresoras a inyección de tinta.
Ya que mencionamos la velocidad de impresión, el promedio adecuado de páginas por minuto (ppm) a cubrir el equipo candidato debe rondar las 20. En cuanto al gasto en tinta, por contar con cartuchos de tóner, estos equipos suelen ser más eficientes en el aprovechamiento de éste insumo. Si hablamos de cantidades considerables de documentos impresos, contaremos con un sustancial ahorro en comparación con cartuchos de tinta . La resolución de impresión ofrecida (y que por lo general todos las impresoras láser garantizan) es de 600 x 600 dpi.
Ya que mencionamos los insumos, aprovechamos para mencionar la optimización del papel empleado, lo cual es posible conseguir utilizando la funcionalidad de impresión a doble cara con la que disponen algunos equipos, y a la que se puede recurrir, por ejemplo, cuando de imprimir documentación de uso interno se trata. Si bien el proceso afecta la velocidad de impresión, los resultados se verán en la disminución de papel. Continuando con el tema del papel, tomá también en consideración la capacidad de la bandeja de entrada del equipo candidato (en general 200 hojas), siendo un extra el que cuente con una o dos bandejas adicionales, lo que se traduce en mayor autonomía del equipo y menor tiempo invertido en estar rellenándolo de papel.
Un aspecto comúnmente descuidado cuando adquirimos una impresora, y que cobra particular relevancia si hablamos de una impresora de trabajo en red es el tamaño de su memoria, que puede ir desde 64 MB hasta 256 MB, siendo éste último el tamaño más recomendable si entre la demanda de impresión habrá documentos con muchas gráficas e imágenes. Lo que menos queremos es provocarle un derrame cerebral a nuestra impresora, ¿o sí?; y claro, no es que un equipo con menor memoria se vaya a “fundir” a las primeras de cambio, pero a mayor memoria, mayor velocidad en la ejecución de su trabajo.
Por último, no queremos dejar de largo la exhortación de que revise cuáles son las opciones de conectividad con las que cuenta el equipo, para no llevarse posteriormente una desilusión si, por ejemplo, esperabas conexión USB o ranura para tarjeta de memoria, funcionalidades no siempre incluidas en estos productos. En cambio, sí se privilegia la conexión vía Ethernet, estandarizada para trabajo en red. Para complementar esta información te invitamos a leer nuestro artículo: Consejos para elegir equipo de impresión láser.
Si bien de la capacidad del equipo de impresión con el que contemos depende en gran medida el resultado que obtengamos al imprimir, también es cierto que siguiendo algunas muy sencillas recomendaciones podemos mejor la calidad en la impresión de fotografías.
La primera de ellas es respecto al ajuste de los píxeles por pulgada de las fotos que estemos por imprimir. Hay tener en cuenta que la resolución que apreciamos en el monitor está lejana a la que los actuales modelos de impresoras nos ofrecen, por lo que si no tomamos en cuenta este factor, puede verse afectado el resultado final. En este sentido podemos probar rangos de hasta 300 ppi (el promedio ronda los 100 ppi).
Un segundo consejo, quizá muy obvio pero que no siempre es tomado en cuenta es la resolución de las fotografías que deseamos imprimir. A veces por ahorrar memoria reducimos en la cámara fotográfica el tamaño de las imágenes que vamos capturando, olvidando que ello va en detrimento de una buena impresión. Hay que olvidarse de una vez del eterno 640×480 y acostumbrarse a resoluciones de 2400×3000.
Ya en una ocasión señalamos a la tinta como el factor fundamental para una buena impresión fotográfica, pero no podemos desestimar el valor que significa la elección del papel para imprimir adecuado. Del brillo del papel se desprenderá la apariencia vibrante de la fotografía, y dado que hay muchos formatos de papel diferentes, hay que cuidar que el elegido sea aceptado por la impresora con la que contamos.
Por último y no por ello menos importante, está la elección adecuada de la configuración de los ajustes de impresión, aprovechando las opciones que ya ofrecen muchos de los modelos actuales al momento de querer imprimir fotografías. Algunos incluso permiten añadir configuraciones personalizadas, a las que podés recurrir para obtener la mejor calidad al pasar a papel tus mejores recuerdos.
Recientemente abordamos el tema de cómo elegir la mejor impresora para tu negocio, y mencionamos entre los factores a considerar el tipo de tecnología de impresión utilizado por el equipo a adquirir. El mercado se lo disputan los equipos a inyección de tinta o con tecnología láser, y, no siendo nuestra intención inclinarte por alguno de ellos, presentamos en su lugar algunas ventajas que cada uno de ellos ofrece, y que según tus necesidades de impresión resultarán más compatibles con el equipo que debes buscar.
Los equipos de inyección de tinta ofrecen mejor calidad en cuanto impresión fotográfica se refiere, debido a la riqueza y realidad que la calidad de tintas que actualmente se produce consiguen. De hecho hay una variedad de modelos diseñados específicamente para la impresión de fotografía y que funcionan bajo esta tecnología de impresión.
Otra ventaja que juega a favor de estos equipos es la reducción de costes al hacer la inversión, porque a diferencia de los cartuchos de tóner o tambores que requieren las impresoras de impresión láser, los cartuchos de tinta suelen resultan mucho más económicos, además de la posibilidad que ofrecen para su relleno. Otro detalle de menor importancia pero también a tener presente es que el espacio físico que ocupan es menor y cuentan con una apariencia más estética.
Hablando ahora de los equipos de impresión láser, éstos resultarán me mucha utilidad cuando la demanda de impresión que uno genera es predominantemente de páginas de texto a blanco y negro. El costo y tiempo por página impresa en este tipo de impresión es mucho menor que en los equipos de inyección de tinta. Además se reduce el riesgo de que la tinta se corra pues la impresora láser graba su impresión sobre la hoja evitando tales situaciones. Es importante, claro, tener en consideración la disponibilidad de tóner del equipo que consideremos como candidato, pues nos podemos llevar desagradable sorpresa de no ser tan usual.
Con lo explicado anteriormente reiteramos nuestra invitación a no escatimar la atenta evaluación antes de adquirir un equipo de impresión, y evitar tanto la pérdida de tiempo y dinero tomando la decisión equivocada.
Es una realidad que las impresoras multifunción están ganando terreno: basta revisar nuestra sección de reseñas de equipos de impresión y veremos que este tipo de equipos predominan sobre las impresoras convencionales. Definitivamente la posibilidad de imprimir, escanear, copiar y enviar fax desde un mismo equipo es un logro de la tecnología muy apreciado en cualquier ambiente de trabajo, en detrimento de los equipos monotrabajo.
A su vez, la predilección del consumidor por los multifuncionales empuja a las empresas del sector a invertir más recursos en la innovación que le ofrecen al cliente, teniendo como ejemplo a Lexmark y su multifuncional vertical (línea Génesis), que presenta un escáner con una inclinación que ronda los 70°, y donde la tapa además incorpora una pantalla táctil de 4.3 pulgadas. La competencia entre las marcas radica también en la incorporación de mayores recursos de conectividad (la HP Officejet 7500A incorpora no una sino dos ranuras para tarjetas de memoria, además de puertos usb, ethernet y conexión Wifi), resolución y velocidad de impresión.
Otra de las bondades, a propósito de los recursos de conectividad de los equipos multifunción está en la posibilidad de interactuar con ellos incluso sin la necesidad de encender un equipo de cómputo, ya sea por medio de la pantalla LCD para acceder a sus funcionalidades o mediante el acceso vía dispositivo móvil y tecnología de impresión desde la nube, como el caso de los recientes actualizaciones a los modelos HP, que incorporan la compatibilidad al servicio Google Cloud Print directamente de fábrica. Algunos equipos han sustituido la pantalla LCD por otra en tecnología Touchscreen (como el HP LaserJet Color Pro CM1415fn) facilitándole aún más el trabajo al usuario.
Para aquellas personas cuya demanda de impresión sea muy corta y esporádica, impresoras pequeñas, económicas pero efectivas como la HP Deskjet D1660o la Portatil HP Officejet H470wbt siempre serán una muy buena opción, pero para la familia y oficina de la pequeña o mediana empresa contar con un equipo multifuncional se traduce en la confianza de solventar una variedad de necesidad echando mando de un sólo aparato.
