Entre los temas recurrentes en Yo Impresora tenemos las últimas novedades en los equipos de impresión, reseñas sobre las impresoras y multifuncionales con mayor demanda, consejos para el ahorro en insumos de impresión y recomendaciones para la evaluación y adquisición del equipo de impresión más adecuado a tus necesidades.
Pero, y por obvio que pueda resultar, tampoco queremos dejar de lado compartir con ustedes algunas recomendaciones para remover la tinta de impresión de las manos, aquellas fastidiosas ocasiones que maniobrando con los cartuchos hayamos terminado con las manos pintadas con tinta.
La primera y más accesible opción con la que contaremos será sin duda lavarlas con jabón para manos convencional. Si se cuenta con jabón blanco (el que se utiliza para lavar ropa y cuya consistencia es mayor) será preferible emplearlo. Por el tiempo de permanencia de la tinta en la piel podríamos encontrar que no bastó la utilización de jabón. Sin embargo, no hay nada de qué preocuparnos. Si tenemos al alcance alcohol viene bien verter un poco en la manos y luego de frotar, lavar nuevamente con jabón. A manera de tip, y de no haber alcohol a la mano, el fijador para cabello en aerosol puede cumplir perfectamente con dicha función, hay que rociar ambas manos, frotarlas y emplear jabón luego para enjuagar.
En el último de los casos, de llegar a persistir la coloración, hay que recurrir al lavado con una mezcla de una unidad de cloro (blanqueador) por diez de agua. Esta última sugerencia es difícil que alguien llegara a necesitarla, pero no está demás tenerla presente para esas ocasiones extremas.
La decisión radicará en el presupuesto con el que se cuenta, pero consideramos que son tres los aspectos a analizar antes de tomar partido por algún equipo en particular, por más atractivo que resulte al bolsillo:
¿Multifuncional o no? En una primera elección, habrá que decidir si nos es suficiente y útil una impresora o por nuestras necesidades requerimos de un equipo multifuncional. La diferencia, además del precio, radicará en que el ciclo de impresión mensual de una impresora suele ser más alto que el de un equipo multifunción, que no suelen recomendarse para un uso excesivo. Esto, teniendo en cuenta el rendimiento y cuidado de la inversión que estamos por hacer. Ahora bien, hay muchas actividades de la oficina que un multifuncional nos resuelve (copiado, escaneo, envío de fax…) que posiblemente no tengamos en cuenta al adquirir una impresora.
¿Inyeccíón de Tinta, láser, tinta sólida…? Las empresas del sector, con cada generación de equipos que sacan al mercado, están renovando sus tecnologías de impresión, sin embargo, las diferencias entre ellas son casi imperceptibles. Vale la pena entonces detenerse en el costo y la disponibilidad de la tinta que emplea el equipo y si hay posibilidad o no de relleno del cartucho (una medida muy recurrida y que ayuda en la disminución de costos). Conocer, incluso, en el caso de los equipos de inyección de tinta a color, si funcionan aún a falta de tinta de alguno de los cartuchos, situación que inesperadamente puede retrasar nuestro trabajo.
¿Resolución o volumen de reproducción? Ya lo mencionamos anteriormente, pero un punto a considerar es el tipo de trato que le espera al equipo de impresión que adquiramos. Insistimos que las diferencias cada vez se achican menos y hay equipos con excelente funcionalidades y con ciclos de impresión de hasta 8-10,000 reproducciones. Pero las impresoras monofunción están diseñadas para trabajo rudo al 100 % y no hay posibilidad de que un mal funcionamiento de alguno de sus elementos retrase la actividad.
Esperamos que estas consideraciones te sean de utilidad ante la compra de tu próximo equipo de impresión.
Una de nuestros objetivos en Yo Impresora, además de mantenerte al tanto de las más recientes novedades en cuanto a equipos de impresión, es proporcionarte información para que ahorres y aproveches mejor los insumos que utilizás para tus tareas de impresión.
Respecto a la tinta para imprimir, que por su costo se vuelve uno de los recursos más importantes a optimizar, sería imposible hablar de un “secreto” para conseguir el mejor ahorro. El secreto en todo caso es que no hay tal, son un conjunto de detalles los que nos ayudan a conseguir el propósito, en este caso, ahorrar tinta. Lo que sí podemos es enfocar en 3 aspectos las medidas más indicadas para ello:
Adecuado mantenimiento del equipo de impresión. Darle el uso debido, emplear el tipo de papel adecuado, cubrir el equipo cuando no esté en funcionamiento, limpiar los cabezales de impresión, ocasionalmente pequeños cuidados que no requieren la intervención de un técnico y que sin embargo no solemos poner en práctica.
Configuración adecuada según las necesidades. ¿Necesitas imprimir todos tus documentos en “Máxima calidad”? A nuestro parecer, Impresión en calidad Borrador tendría que ser la opción por defecto al momento de imprimir, y ello además de un equipo de impresión mantenido al día bastará para que la calidad de nuestros trabajos se imprima con una calidad más que aceptable. Incluso elegir un tipo de letra en específico se traduce en mayor o menor gasto de tinta.
¡Sentido común! ¿Cuántas ocasiones hemos tenido que imprimir de nuevo un documento porque no nos tomamos la precaución de revisarle ortografía, alineación, espacios en blanco? A un clic de distancia siempre tendremos al opción Vista previa con la cual podemos, realmente, ahorrarnos unas cuantos pesos al año en tinta y papel, ¡intentálo!
Hace algunos días compartíamos con ustedes que entre las recientes tendencias tecnológicas nos encontramos con que los hábitos de impresión se están adaptando a la web, lo que significa que se está imprimiendo en la misma cantidad que hace algunos años pero cosas diferentes. Lo anterior mantiene despiertas y con espíritu de innovación a las compañías que fabrican equipos de impresión.
Queremos enfocar nuestra atención al mundo de la publicidad, por décadas con amplia demanda de éste sector. Si bien la impresión sigue siendo parte integral de las campañas de marketing, el protagonismo de los medios online empieza a generar cambios. Sin embargo, aún hoy día (por mencionar una cifra y según una reciente encuesta) el 85 % de los consumidores prefieren los medios de comunicación tradicionales a los online.
La evolución de la tecnología ha permitido desarrollar una amplia variedad de papeles, tintas y técnicas de impresión que consiguen hacer la diferencia al momento de imprimir, y en donde es la creatividad la que permite a las agencias de publicidad ofrecer un valor agregado a la marca, producto o servicio que están promoviendo. La posibilidad (todavía hace algunos años no alcanzada) de poder imprimir CASI EN TODAS PARTES vuelve cualquier espacio en un territorio digno de volverse potencialmente comercial.
El aumento del uso de las comunicaciones electrónicas (email, redes sociales) da como resultado una gradual disminución del uso de la impresión como la única -como hasta hace poco así era- herramienta para comunicarse con los clientes. Pero como lo mencionamos, tal situación se vuelve un reto para publicistas y creativos, el encontrar nuevas maneras de aportar valor a las marcas mediante recursos físicos. Por imprimir no hay que preocuparse: ¡es posible!
Envueltos en un mundo digital, con cada vez más aplicaciones y servicios en la nube, y en medio de las exigencias por aquí y por allá de incorporar procesos electrónicos en una mayor variedad de actividades (ejemplo de ello el voto electrónico) la pregunta sería ¿se está imprimiendo menos? Aunque pudiera parecer que eso indica la tendencia, en palabras de Stephen Baker, vicepresidente NPD Group -compañía investigadora de mercados-, las ventas de tinta para imprimir se mantienen estables. ¿Entonces?
Lo que sucede es que los hábitos de impresión son los que están cambiando: quizá en un hogar ya no se impriman tantas tareas escolares como antes pero sí se están imprimiendo recetas de cocina, entradas para espectáculos, fotografías. Lo anterior lleva a que la industria de la impresión también evolucione y vaya incorporando novedades a modo de no quedarse atrás en la evolución tecnológica.
En pocos años hemos visto cómo se vuelve indispensable que las impresoras incorporen tecnología WIFI y así poder conectarse a ella vía inalámbrica desde cualquier equipo conectado a la red local. Carecer de compatibilidad con software AirPrint para recibir documentos a imprimir desde los dispositivos portátiles de Apple es un lujo que ningún equipo de impresión de reciente salida al mercado se puede permitir. Incluso modelos como el Envy 100 de HP entre muchas de sus funcionalidades incluyen una dirección de correo electrónico personalizada a la que basta enviar cualquier documento para que se imprima automáticamente.
Pero hay más: existen aplicaciones “en la nube” (es decir, virtuales, sin necesidad de instalación por parte del usuario y accesibles a través de Internet) disponibles para las nuevas generaciones de impresoras de la mayoría de los marcas, con las cuales se puede desde imprimir el estado del tiempo hasta delegar al equipo la impresión diaria de reportes contables a determinada hora del día. Claro, sin dejar de lado el poder navegar por sitios web a través de sus pantallas LCD e imprimir directamente desde ellos.
Todo lo anterior es tan sólo una pequeña muestra de que el sector de los equipos de impresión y los insumos para imprimir tiene aún un largo camino por recorrer, ¡lo mantendremos informado!
Es impactante la evolución que en la última década han tenido las cámaras fotográficas digitales y el salto que dieron a los smartphones, convirtiéndose la capacidad de su cámara fotográfica en uno de los elementos más valorados al momento de decidirse por un equipo telefónico móvil. Si a lo mencionado le añadimos el “componente social” de compartir nuestras fotos (vivo ejemplo Instagram y sus 2 millones de usuarios a 4 meses de su lanzamiento) tenemos un mercado en explosión.
Lo anterior ha beneficiado directamente al sector de los equipos de impresión, comprometidos constantemente con ofrecer la impresora que imprima las fotografías de mejor calidad. Y si bien por varios años Epson mantuvo completo liderazgo en dicha oferta luego del lanzamiento de su línea Stylus Photo y Stylus Pro, la ventaja que consiguió sobre sus competidores se ha reducido drásticamente con los muy buenos equipos que Canon y HP también ofrecen.
Para todo aquel interesado en elegir la mejor impresora fotográfica nos atreveremos a revelar una clave en la que vale la pena detenerse: el secreto está en la tinta. Puede sonar demasiado obvio, pero la recomendación consiste en decidirse por un equipo de impresión que emplee tinta con base de pigmentos, que le otorgarán al material impreso mayor longevidad. Para alguien que desea mantener un recuerdo en formato físico -o comercia con ello- la ligera disminución que puede perderse en concentración de colores es recompensada con un mayor tiempo de la fotografía impresa.
Ello no implica desatenderse después de una correcta elección de papel para impresión fotográfica, lo cual nos permitirá explotar los recursos que ofrece la impresora por la cual nos hayamos decidido. ¡Buena suerte!
Uno de los recursos que más importantes a tener en cuenta antes de adquirir un equipo de impresión es que éste cuente con conectividad inalámbrica, los que permite que pueda ser empleado desde distintos equipos sin la necesidad de levantar una red o tener un equipo central que gestione los trabajos de impresión del resto.
Pero además, esta conectividad ha llevado al desarrollo de aplicaciones web que pueden ser aprovechadas por las impresoras, brindándoles talentos extras, como la impresión de páginas de Internet, acceso e impresión de mensajería electrónica, etc. Esta capacidad de acceso a aplicaciones en la nube le ofrecen un handicap extra a la comercialización de los equipos, y se vuelve parte de la oferta de valor de cada compañía (tenemos, por ejemplo, el caso del conjunto de innovaciones HP presentado en octubre pasado).
Sin embargo, a tener cuidado, dado que esta interacción entre las impresoras e Internet también está siendo aprovechado por delincuentes cibernéticos que ven a las impresoras como su siguiente objetivo, al ser un dispositivo más disponible para vulnerar y ruta para comprometer la seguridad informática de toda una red. Para el consultor independiente Deral Heiland, es posible mediante una impresora vulnerable acceder al robo de contraseñas y archivos, así como un conjunto de datos útiles que los equipos van acumulando. Y de ahí a infectar el sistema mediante código malicioso sólo hay un paso.
¿Qué podemos hacer? Ya desde Microsoft, hacen la recomendación de deshabilitar la opción de compartir impresora, con el fin de deshabilitar el acceso a Internet de la misma y así reducir riesgos potenciales y mantener cerrada “la puerta a Internet” de tu equipo de impresión. Cuestión de disciplina que puede salvar a tu red informática de sabotaje o contaminación.
Es una realidad que, si bien el costo de las impresoras en los últimos años se ha reducido considerablemente -a la vez que éstas han aumentado su calidad y el número de prestaciones que ofrecen- no podemos decir lo mismo de los insumos de impresión, específicamente nos referimos al precio de la tinta. Sin embargo, hay que reconocer que la calidad con la que ahora se cuenta satisface hasta al más exigente de los consumidores. Como prueba el sector de la impresión en España ingresó casi 68 millones de euros con la venta de cartuchos y tóners, y el acumulado con la venta impresoras y multifunciones alcanzó apenas los 23 millones de euros; es decir, se gasta tres veces más en insumos que en equipos de impresión.
Por ello, la variedad de consejos para ahorrar tinta no son menores, así como las recomendaciones acerca del mejor tipo de letra para imprimir o de los cuidados para el equipo de impresión, que se traducen en un mejor aprovechamiento de los insumos. Vale destacar la opinión de los expertos en la materia, los cuales invitan también a hacer una profunda evaluación del equipo de impresión por adquirir. Detalles como costo y disponibilidad de los cartuchos, tecnología de impresión implementada, utilización de cartuchos individuales o pack tricartucho, merecen ser tomados en cuenta si no queremos posteriormente padecer dolores de cabeza por lo costoso que pudiera resultarnos.
Es por esto que en Yo Impresora mantenemos nuestro compromiso de acercarte semana tras semana reseñas sobre los equipos de impresión del mercado, de modo que puedas hacer una valoración exhaustiva de sus características y que el dinero que inviertas sea redituable.
Arranca el año y un buen propósito que podemos adoptar es mejorar el rendimiento de los insumos de impresión que utilizamos, como el ahorro de tinta. Para ello, compartimos con vos los siguientes tips.
1. Usa la “Vista Preeliminar” del procesador de texto para tener un panorama del documento que estás por imprimir, revisando que no se haya desalineado y que los párrafos y las imágenes (en caso de contar con ellas) estén en el lugar que deseamos. Realizar esta tarea nos evitará llevarnos sorpresas posteriores a la impresión y vernos en la necesidad de repetir la operación.
2. Utiliza la opción “Impresión en Borrador” si el documento por imprimir es para tu uso personal y no requieres que lleve una óptima nitidez. La reducción de tinta consumida la verás reflejada en la duración de tus cartuchos y definitivamente es una opción a tomar en cuenta si nuestra demanda de impresión es alta. Además, es bueno que revises la configuración de tu impresora para ajustar los valores de la calidad de impresión.
3. De ser posible, no utilices en tus documentos letras tipo bold, pues el requerimiento de tinta será mayor. Hay tipos de letra más delgadas (Tahoma, Garamond) que pueden usarse habitualmente y con ello también conseguir una reducción de la tinta invertida al imprimir.
4. Selecciona sólo lo que necesites cuando quieras imprimir información desde la web, utilizando aplicaciones que ya hemos recomendado: PrintWhatYouLike y Printee, que nos ayudan a dejar fuera del material por imprimir anuncios, menús, imágenes, saltos de margen, etc.
5. Es probable que no nos veamos en la necesidad de utilizar nuestro equipo de impresión por algún período largo de tiempo. En tal situación es bueno tengamos el hábito de imprimir una hoja (aunque sean unas rayas) al menos una vez por semana, y así evitar que con el tiempo la tinta se seque y después el cartucho se vuelva inservible. También acostumbra apagar el equipo correctamente, de modo que las cabezas de los cartuchos vuelvan a su posición correcta, lo cual también previene el secado de la tinta.
Queremos aprovechar este artículo para enumerar tres sencillas recomendaciones a seguir si pretendemos obtener el máximo provecho a nuestros equipos de impresión en la oficina compartida o Pyme:
Instrucción sobre su adecuada utilización. ¿Cuántas veces creemos es suficiente conectar los respectivos cables e instalar los debidos softwares para dar por hecho que sabemos usar una impresora? La ventaja que ofrecen los actuales equipos muchas veces se ve disminuida porque no sabemos aprovechar los diferentes recursos que nos ofrece, como fotocopiado, escaneo, reducción y ampliación de documentos, etc.
Compartir el equipo. Hemos hablado de lo molesto que puede resultar depender de una “única persona” que esté a cargo de imprimir el material o utilice el multifuncional… ¡compártelo con el resto del personal! Hay diferentes alternativas: la más práctica, que el equipo que adquiramos tenga capacidad wireless para impresión inalámbrica, pero también podemos instalar una red o utilizar herramientas como PrinterShare para compartir impresora a través de Internet.
Configuración adecuada para el ahorro de tinta. Los actuales equipos nos permiten establecer diferentes calidades de impresión con las que podemos contar según la importancia de los documentos por imprimir; por ejemplo, para material de utilización interna de la empresa el modo “Borrador” es más que suficiente para cubrir con una lectura legible. Incluso se ha diseñado un tipo de letra que optimiza la tinta empleada.
Como pueden darse cuenta, los consejos son simples y el resultado que podemos obtener luego de su implementación hacen que valga la pena seguirlos para aprovechar al máximo el equipo y ahorrar dinero en insumos y tiempo en realizar nuestras actividades.
