A pesar de la evolución de la tecnología, la utilización de las impresoras (popularizadas desde mediados de los 80’s) sigue siendo un requerimiento cotidiano del que pocas veces nos librarnos. Pensá en la cantidad de veces que tenes que bajar a papel algo disponible sólo en el mundo digital… Hasta que ello deje de suceder los equipos de impresión son un gadget al que quizá debamos prestar mayor atención.
Generalmente reducimos nuestra experiencia de interacción con la impresora a conectar los cables necesarios y lidiar algunos minutos con los softwares y drivers de instalación. Claro, que damos por sentado que cada vez que necesitemos de ella es posible que tengamos que luchar con nuevos problemas como: atascos de papel, documentos pendientes, cartuchos vacíos demasiado pronto, repetir y repetir impresiones ante una configuración que no nos satisface y una multitud de conflictos por los que todos hemos pasado, y seguiremos pasando.
¿Es muy difícil leer los manuales? ¿Resulta molesto informarnos un poco sobre nuestro equipo? ¿No merecemos experimentar una satisfactoria experiencia de uso al utilizar la impresora?
Algunos van un poco más allá y aprovechan la variedad de software disponible en Internet, unos gratuitos, otros con versiones de prueba para decidir si vale la pena su compra. Estos programas mejoran la experiencia de interacción con la impresora y el aprovechamiento de insumos, lo que a largo plazo resulta muy valioso.
Para ellos, un portal interesante es Download.com. Allí encontrarás más de 50 administradores de impresión, entre los cuales te recomendamos probar Ecoprint2 Pro: administrador de impresora que colabora en el ahorro de tinta (hasta 75 %) y papel, al facilitar una nueva configuración para las hojas de impresión. La versión de prueba está limitada a 50 usos. Al final de cuentas, a nadie le viene mal ahorrar, no?
Si tenés una multifunción HP Deskjet F4480 y notas que la impresión aparece muy suave o que las páginas que imprimís salen con rayas de tinta, pueden ocurrir dos cosas: o que a tu equipo le quede poca tinta en los cartuchos o que estos necesiten una limpieza.
Si verificas que estas dentro de la primera opción, es tiempo de reemplazar los cartuchos por otros de las mismas características pero llenos. Y antes de que armes un corte de ruta en protesta porque “tu impresora se come la tinta” te sugerimos leer nuestro post sobre cuál es el método de medición del rendimiento de los cartuchos y tóners de HP . Vas a poder realizar búsquedas por número de cartucho o por impresora para averiguar qué cartucho es compatible con el equipos de impresión que tenés y cuál es el rendimiento informado por la marca.
Ahora bien, si tus cartuchos aun tienen tinta, entonces el problema se soluciona pasándoles un trapito virtual 
. Es importante mencionar que hay que limpiar los cartuchos solo cuando sea necesario para evitar malgastar la tinta y reducir la duración del cartucho.
Si ya comprobaste que los niveles de tinta son los correctos y tus impresiones siguen saliendo muy lavadas, puedes probar la alternativa de limpiar los cartuchos.
El proceso es sencillo y automático. Para limpiar los cartuchos de tinta de tu HP F4480 debes seguir los siguientes pasos:
- Accedé desde el menú de Inicio de tu sistema operativo al Centro de soluciones HP.
- Una vez que ingresaste al Centro de soluciones, debés hacer clic en el menú Configuración. Luego, en el área Configuración de impresión, cliquea en la opción Caja de herramientas de la impresora.
- Allí buscá y seleccioná: Limpiar cartuchos de tinta.
- Hacé clic en: Limpiar
- Seguí las instrucciones de la pantalla que te guiaran para completar el proceso con éxito.
Una vez realizada la limpieza de los cartuchos tus impresiones deberían volver a ser lo que eran: claras y con buena definición.
Como en todas las disciplinas, la impresión tiene sus clásicos. Y no nos referimos solo a rivalidad entre marcas: fanáticos de HP contra fans de Epson. No, estamos hablando de los mitos que circulan en torno de distintos temas relacionados con la impresión. Quizás uno de los principales sea cartuchos originales vs recargados.
En Yoimpresora te contamos algunos de esos mitos sobre el ahorro que generan los cartuchos recargados:
- Poder perder la garantía del fabricante si el equipo se daña por el uso de un cartucho recargado.
- Podes llegar a romper el equipo. Existen varias formas de dañarlo, algunas son:
- Los cartuchos originales de HP tienen cabezal incluido y si estos se rompen el equipo ya no funcionará.
- Los alternativos pueden perder tinta y derramarla dentro del equipo. Cuando la tinta entra en contacto con los circuitos, la impresora se quema.
- Usar tinta diferente a la requerida por el cartucho puede ocasionar que se tapen los inyectores de la impresora; incluso si tinta tiene un pH muy alto se dañará al cartucho.
- Costos ocultos:
- Alta posibilidad de dañar el equipo por su uso,
- tiempo de inactividad del equipo,
- tiempo que requiere llevarlo al servicio técnico para su reparación,
- costo de reparación
- gasto en la calibración de color.
Así, el supuesto ahorro por la diferencia de precio entre uno y otro se diluye por los costos ocultos que implica utilizar los cartuchos alternativos.
- Las impresoras tienen una vida útil de entre 3 y 5 años garantizado por los fabricantes. Por su parte, los servicios técnicos solo cubren 1 año de garantía en los equipos reparados.
- De cada 5 insumos, 2 no funcionan con cartuchos alternativos. Dicho de otra manera, hay un 40% de los recargables que fallan.
¿Qué tipo de cartuchos utilizas?
Aún hoy con el auge de la Web 2.0, el papel continua siendo uno de los insumos mas usados en la oficina. Quizás por ese motivo hay una tendencia a reducir la cantidad de papel por cuestiones medioambientales (tala de bosques, entre otros) y económicas, claro.
En este sentido, imprimir es de las actividades que más papel consume. Controlando esta práctica (sobre todo cuando se trata de documentos borradores) se podrá reducir considerablemente la utilización de papel. Aquí les damos algunos tips que pueden ayudar en la tarea:
- Imprimir a doble faz
- Imprimir dos o más hojas por faz cuando se trata de documentos borrador y sea visible
- Reducir el tamaño de la imagen que se va a imprimir
- Tener en cuenta que el tamaño y tipo de la letra usado en el documento que se quiere imprimir podrá reducir o incrementar la cantidad de hojas
- Configurar la página que se va a imprimir para aprovechar el espacio al máximo
- Guardar archivos en la computadora cuando sea posible y así evitar la impresión
- Evitar copias innecesarias
- Corregir en pantalla todo lo que se pueda
- Configurar la impresora en modo de Impresión Segura, de este modo los usuarios que quieran imprimir deberán ingresar un código en el equipo para que la copia se realice
- Anular opción de pruebas en impresoras
- Nombrar una persona para que controle el número de copias e impresiones
- Conocer cómo usar correctamente las impresoras
- Mantenimiento periódico de impresoras
- Utilizar la función de Fax de los equipos multifunción para enviar faxes directamente desde la computadora
¿Qué otros tips conocen para ahorrar papel?
