Yo Impresora

Entre los temas recurrentes en Yo Impresora tenemos las últimas novedades en los equipos de impresión, reseñas sobre las impresoras y multifuncionales con mayor demanda, consejos para el ahorro en insumos de impresión y recomendaciones para la evaluación y adquisición del equipo de impresión más adecuado a tus necesidades.

Pero, y por obvio que pueda resultar, tampoco queremos dejar de lado compartir con ustedes algunas recomendaciones para remover la tinta de impresión de las manos, aquellas fastidiosas ocasiones que maniobrando con los cartuchos hayamos terminado con las manos pintadas con tinta.

La primera y más accesible opción con la que contaremos será sin duda lavarlas con jabón para manos convencional. Si se cuenta con jabón blanco (el que se utiliza para lavar ropa y cuya consistencia es mayor) será preferible emplearlo. Por el tiempo de permanencia de la tinta en la piel podríamos encontrar que no bastó la utilización de jabón. Sin embargo, no hay nada de qué preocuparnos. Si tenemos al alcance alcohol viene bien verter un poco en la manos y luego de frotar, lavar nuevamente con jabón. A manera de tip, y de no haber alcohol a la mano, el fijador para cabello en aerosol puede cumplir perfectamente con dicha función, hay que rociar ambas manos, frotarlas y emplear jabón luego para enjuagar.

En el último de los casos, de llegar a persistir la coloración, hay que recurrir al lavado con una mezcla de una unidad de cloro (blanqueador) por diez de agua. Esta última sugerencia es difícil que alguien llegara a necesitarla, pero no está demás tenerla presente para esas ocasiones extremas.

Desde Yo Impresora, y como parte de nuestro propósito por acercarles  las mejores recomendaciones para el aprovechamiento de sus equipos de impresión, hemos hablado, por ejemplo, de consejos para el ahorro de tinta o el empleo de algunas aplicaciones para imprimir sólo lo que necesitemos de las páginas web.

Sin embargo, ¿consideraste  que también el tipo de letra que empleás en tus documentos puede ayudarte (o no) a optimizar el empleo de insumos?   Efectivamente, por trivial que pueda resultar elegir una u otra fuente, o entre aquellas que nos resultan más atractivas visualmente, si nuestra intención es seguir mejorando en el ahorro de tinta y papel, habrá que detenerse en este detalle.

Para algunos estudiosos del asunto, las tres fuentes que por su diseño menos tinta invierten son: Garamond, Courier y Brush Script (ésta última colocándose incluso por encima de Time New Roman, que se coloca en cuarto puesto). Por el contrario, entre las más “gastan” se cuentan la Impact, Cooper Black y Comic Sans. Estos datos nos hacen pensar dos veces al momento de utilizar esa fuente, que nos divierte o nos gusta. Otra fuente que suele tener fama de ahorrar tinta por su forma es Century Gothic, sin embargo, desde el sitio de Ecofont lo cuestionan al afirmar que si bien  por un lado es cierto que se optimiza el uso de tinta, por su tamaño termina finalmente, ocupando más espacio que otras fuentes, lo que a largo plazo se traduce en mayor empleo de papel. En ese sentido sí se colocan como buenas opciones Calibri y Arial.

Reiteramos que quizá estos detalles puedan resultar muy triviales a primera vista, pero cuando en nuestra empresa la demanda de impresión es alta, toda optimización que hagamos se reflejará directamente en nuestro bolsillo, de ahí que vale la pena atender estas sugerencias.

Es importante brindarle un mantenimiento a nuestro equipo de impresión -en especial aquellos a inyección de tinta.   Lo ideal  es que forme parte de nuestra rutina al menos un par de veces al año con la intención de prolongar la vida del equipo y mantener la calidad en los resultados que ofrece.

En primer lugar debemos considerar colocar nuestra impresora en lugar libre de polvo, y tener el hábito de cubrirla con plástico o tela mientras no le demos uso. De esta manera estaremos reduciendo de sobremanera la cantidad de polvo que se acumula en el interior del equipo y que se traduce en mal funcionamiento.

Para el trabajo de higiene del equipo nos bastará limpiador para vidrios y ventanas (la marca más popular es Windex) alcohol, toallas de papel e hisopos de algodón. Se recomienda comenzar retirando los cartuchos de su lugar, y humedeciendo una de las toallas de papel (doblada en cuatro para incrementar su grosor) con el limpiador o alcohol. Luego pasar contra ésta la cabeza del cartucho, sin ejercer demasiada presión y repitiendo la operación hasta que notemos una diferencia. Con este procedimiento retiraremos el polvo y tinta seca acumulada en los cabezales.

Aprovechamos antes de incorporar de nuevo los cartuchos para pasar una toalla de papel ligeramente empapada de limpiador o alcohol por el interior del equipo, de manera firme pero no demasiado fuerte, para recoger las partículas de polvo que se van  adhiriendo. Utilicemos  los hisopos para limpiar en esos rincones difíciles de acceder, incluso la parte donde descansan los cabezales de los cartuchos,  con esto se contribuye también al ahorro de tinta.

El tiempo total que puede insumir realizar las tareas detallas no pasa de los 10 minutos; ¿vale la pena invertir 20 minutos AL AÑO por una tarea que prolongará la vida de tu impresora?  ¡La respuesta es absolutamente positiva!

Con la hegemonía que cada día están cobrando los celulares inteligentes (smartphones) por la amplia variedad de aplicaciones que podemos ejecutar desde ellos, resulta lógico y comprensible que nos veamos en la necesidad -o el deseo, según el caso- de imprimir desde nuestro dispositivo móvil.

Según el equipo con el que contemos (iPhone, Blackberry, Android…) es seguro que ya exista más de una aplicación que nos facilite la tarea arriba señalada, pero es posible que encontremos una incompatibilidad entre versiones, actualizaciones, marcas, etc. Otra manera que tenemos al alcance es enviar ese documento, foto o pdf que deseamos imprimir a nuestro equipo local y desde ahí ejecutar la operación. Para esta tarea, desde Digital Inspiration desarrollaron un script de muy sencilla implementación que nos ahorrará algunos pasos. Para ello, se utiliza una de las aplicaciones web más extendidas entre los usuarios intensivos de internet: Dropbox, que nos permite disponer de una biblioteca virtual sincronizada con nuestros equipos.

Con dar doble click sobre el archivo incluido en este zip (para Windows, aunque también hay versión del mismo para Mac y Linux), y desde luego, teniendo instalado Dropbox tanto en nuestra computadora de escritorio -conectado a un equipo de impresión- como en nuestro dispositivo móvil, generaremos una carpeta llamada PrintQueue, que automáticamente mandará a impresión cualquier archivo (imprimible) que depositemos en ella. ¿Fácil, no? Si eres un fanático de Dropbox de seguro encontrarás esta funcionalidad muy atractiva y le encontrarás gran valor, ¡pruébala!

Queremos aprovechar este artículo para enumerar tres sencillas recomendaciones a seguir si pretendemos obtener el máximo provecho a nuestros equipos de impresión en la oficina compartida o Pyme:

Instrucción sobre su adecuada utilización. ¿Cuántas veces creemos es suficiente conectar los respectivos cables e instalar los debidos softwares para dar por hecho que sabemos usar una impresora? La ventaja que ofrecen los actuales equipos muchas veces se ve disminuida porque no sabemos aprovechar los diferentes recursos que nos ofrece, como fotocopiado, escaneo, reducción y ampliación de documentos, etc.

Compartir el equipo. Hemos hablado de lo molesto que  puede resultar depender de una “única persona” que esté a cargo de imprimir el material o utilice el multifuncional… ¡compártelo con el resto del personal! Hay diferentes alternativas: la más práctica, que el equipo que adquiramos tenga capacidad wireless para impresión inalámbrica, pero también podemos instalar una red o utilizar herramientas como PrinterShare para compartir impresora a través de Internet.

Configuración adecuada para el ahorro de tinta. Los actuales equipos nos permiten establecer diferentes calidades de impresión con las que podemos contar según la importancia de los documentos por imprimir; por ejemplo, para material de utilización interna de la empresa el modo “Borrador” es más que suficiente para cubrir con una lectura legible. Incluso se ha diseñado un tipo de letra que optimiza la tinta empleada.

Como pueden darse cuenta, los consejos son simples y el resultado que podemos obtener luego de su implementación hacen que valga la pena seguirlos para aprovechar al máximo el equipo y ahorrar dinero en insumos y tiempo en realizar nuestras actividades.

Comúnmente cuando adquirimos un equipo de impresión no caemos en la cuenta de que con el uso sufrirá desgate, y que la mejor manera de retardarlo es ofrecerle las atenciones necesarias a su debido tiempo. Pero… como suele suceder en la mayoría de los casos, no atendemos dicha necesidad hasta que no hay más solución que una reparación a elevado costo, la cual termina desembocando en la adquisición de otro producto. ¿Les ha pasado? ¡Alcancé a escuchar más de un “sí”!.

Cuando adquirimos una impresora, ésta viene acompañada de una guía de referencia rápida, conocida coloquialmente como manual e instructivo, que termina más de una vez aburriéndose en un cajón del escritorio junto al manual de la laptop, la cámara fotográfica, el celular y cuanto gadget vamos adquiriendo. Si lo consultáramos a menudo, aprenderíamos -por ejemplo- la importancia de revisar y limpiar con frecuencia los cabezales de impresión de nuestro equipo. Ello con el fin de que la calidad de nuestras impresiones sea la mejor y que estas piezas tan delicadas se mantengan en buenas condiciones.

Será fácil apreciar que los cabezales de impresión requieren limpieza cuando las impresiones se vean tenues o presenten espacios (y, desde luego, el motivo no sea la escasez de tinta). En el caso de la multifunción Epson Stylus TX125 el procedimiento de limpieza de los mismos es muy sencillo:

• Habiendo papel depositado en el alimentador de hojas mantenga presionado durante 3 segundos el botón de “Cancelar”, para arrancar así el ciclo de limpieza, el cual tomará un minuto mientras parpadea el indicador de encendido.

• Al volver a verde (indicador de la finalización del proceso), apague la multifuncion y al encenderlo de nuevo, hágalo presionando al mismo tiempo el botón de “Encendido” y el de “Cancelar”, esperando que el indicador parpadee para soltarlos. De este modo se arranca la revisión de la limpieza de los inyectores mediante la impresión de una prueba.

Como se aprecia en la imagen, la impresión continua será evidencia de que el proceso se ejecutó correctamente. Un procedimiento que toma un par de minutos y da muchas horas de rendimiento al equipo.

¿Cuántas veces tuviste que enviar por e-mail un archivo o documento a otra persona (en tu casa u otra parte de la oficina) para pedirle que desde su computadora te haga el favor de imprimirlo? Al menos en mi caso muchísimas, al no contar con una red inalámbrica para compartir impresora.

Sin embargo, hay una manera fácil de disponer del equipo de impresión de otra computadora vía Internet. Se logra con la instalación (en ambas computadoras) del software gratuito  PrinterShare, disponible para Windows, Mac y Linux por lo que no tendrás excusa para no probarlo.
Es importante aclarar que para utilizar PrinterShare hay que registrarse en su sitio Web y obtener cuenta de usuario, la que se usará al momento de instalar el programa. Luego de un sencillo procedimiento obtendrás un número con el cual te conectarás desde los equipos de los cuales quieres mandar a imprimir. El proceso de instalación en estos equipos es igual de sencillo y mediante la interfaz encontrarás acceso a los equipos de impresión disponibles en la computadora 1.
No queremos olvidarnos de contar que por utilizar la versión gratuita se imprimirá en el documento una marca de agua de la compañía, que puedes eliminar utilizando la versión paga (disponible hasta para 5 usuarios por u$s 40 mensuales). Si tus impresiones son para uso interno con la versión gratuita tendrás más que suficiente, y vaya que vale la pena olvidarte de una vez por todas de enviar e-mails con archivos adjuntos y esperar a que te impriman cuando puedes realizar esa tarea desde tu computadora.
Por si fuera poco, ya están disponibles las versiones de PrinteShare para iPhone, iPad y móviles Android, los cuales permiten también aprovechar los recursos de impresión de los actuales equipos con tecnología Wi-Fi.
Por todas las cualidades mencionadas, PrinterShare es una excelente opción para compartir impresora a través de Internet. ¡Aprovechala!

Una necesidad que toda Pyme tiene es el correcto aprovechamiento de los bienes con los que cuenta, y entre el equipo de oficina se encuentra la impresora o impresoras de las que dispone.

Una buena solución y en la que no se requiere invertir mucha plata es montando una red inalámbrica en la oficina con la finalidad de compartir fácilmente conexiones a Internet, archivos e impresoras, y aprovechar su flexibilidad, economía y facilidad para instalación y mantenimiento.

El completo aprovechamiento de una impresora es posible si el equipo al que está conectado permite su uso al resto del grupo de trabajo, a los que se puede acceder a través de “Mis sitios de red”. Hay que tener en cuenta que existen dos tipos de impresoras compartidas:

• Impresoras de red: Se conectan directamente a una red en lugar de conectarse a una computadora en particular.
• Impresoras locales: Las más habituales, se conectan a un equipo, que a su vez, forma parte de una red.

Es importante a la hora de conectar equipos en red asignarle un nombre a la impresora compartida, con el que podrá ser identificada por el grupo de trabajo. También es fundamental,  instalar en el resto de los equipos los controladores (o drivers) con los que funciona la impresora compartida.

Cuando se trabaja con una red inalámbrica se deben adoptar medidas de seguridad para garantizar la protección de la red, e impedir, por ejemplo, que algún intruso tenga acceso a los archivos compartidos. Uno de los recursos mas comunes es la asignación de contraseñas a las carpetas que deseen protegerse.

La intención de este artículo es brindarte un panorama sobre el empleo de una red inalámbrica en tu lugar de trabajo y el beneficio en productividad que puede brindar, por ejemplo, tan sólo para el empleo de un equipo de impresión. Las posibilidades son muchas y la creatividad es el límite.

Tal como anticipan las Leyes de Murphy hay situaciones inevitables: cuándo necesitamos  imprimir urgente ese informe para la reunión que está por comenzar, la impresora falla, se traba o queda sin tinta (o una siniestra combinación de los tres anteriores).

Para prever este tipo de casos, hoy nos enfocamos en cómo realizar un mantenimiento adecuado de nuestros equipos de impresión.

1- Agendarnos el momento: es sabido que si no anotamos un recordatorio, se hace muy complicado poder cumplir con esta tarea. El mantenimiento de las impresoras tiende a ser un área poco observada y el primer hábito que hay que tener es el de realizar la tarea al menos una vez cada dos meses, aunque sería mucho mejor poder hacerlo todos los meses. Esto dependerá también del tipo de uso que le demos.

2- Obtener un kit de mantenimiento: los fabricantes como Xerox y HP venden estos útiles paquetes, que cuentan con las piezas que sufren mayor desgaste. Lo importante es fijarse bien el modelo del equipo en cuestión, dado que los componentes del kit suelen variar bastante de uno a otro. La ventaja fundamental de adquirir estos paquetes armados es que cuestan menos que si tuviéramos que comprar cada pieza por separado.

3- Evitar utilizar cartuchos remanufacturados o vueltos a llenar: estos consumibles tienen una calidad inferior y pueden traer problemas importantes, incluyendo derrames de tinta dentro de la impresora.

4- Tener una rutina armada: De la misma manera que cuando vamos al gimnasio, es importante tener una serie de pasos prefijados para seguir. Esto nos facilita mucho la tarea y nos permitirá –con el correr del tiempo- realizar estas tareas de manera mucho más rápida.

5- Tener en cuenta las características de cada equipo

- Si la impresora es de matriz de puntos: equipos de mantenimiento sencillo. La acumulación de suciedad y tinta seca en la cinta es lo que suele generar malos resultados. Para prever esto recomendamos cambiar los cartuchos a tiempo, no esperando a que se agoten. Esto de por sí aumentará la vida útil del equipo.

- Si la impresora es inkjet: el mantenimiento involucra principalmente los cabezales, que contienen poros minúsculos por medio de los cuales la tinta es disparada sobre el papel. Con el tiempo, la tinta se acumula dentro y los tapa. La forma de prevenir esto es quitar los cartuchos y limpiar el cabezal con un paño húmedo. Una vez que el mismo esté seco, podemos volver los cartuchos a su lugar.

- Si la impresora es láser: son las que menos mantenimiento necesitan. Principalmente, hay que limpiar los rodillos con un paño húmedo de algodón. En segundo lugar, es recomendable aspirar el interior para eliminar las partículas de tóner que quedan acumuladas. Para finalizar, es importante tener en cuenta que la vida útil del fusor (utilizado para fijar el tóner sobre el papel) es de aproximadamente 100.000 copias. Luego de eso habrá que pensar en cambiarlo.

¿Vos tenés alguna rutina de mantenimiento para compartir? ¿Cómo es?

Los usuarios actuales y futuros de Epson acaban de recibir una excelente noticia: la empresa habilitó un nuevo call center internacional, que le permitirá brindar un mejor servicio de atención a sus clientes.

Esta implementación sigue la línea de su filosofía corporativa, la cual está centrada en la satisfacción de sus clientes, la innovación y la conservación ambiental.

Los países que tienen acceso directo a esta forma de contacto son Argentina, Chile, Perú, Colombia, Venezuela, Ecuador, México, Costa Rica y Uruguay. Cada uno cuenta con un número local para comunicarse, y varios de ellos también suman un número gratuito. Por supuesto que el servicio también se extiende a Internet, pudiendo realizar consultas por medio del tradicional correo electrónico.

Les dejamos el listado para que tengan un rápido acceso, estén donde estén!

Argentina: 5167-0300 // 0800 288 37766

Chile: 562 230 9500

Perú: 0800 10 126 (provincia) // 418 0210 (Lima)

Ecuador: 604 4220 (Guayaquil) // 04 604 4220 (provincia)

Colombia: 018 000 915 235 (nacional) // 5922 200 (Bogotá)

Costa Rica: 2210 9593 // 800 377 66 27 (gratuito)

Venezuela: 212 240 11 11

México: 01 800 087 10 80 (nacional) // 1323 2052 (Ciudad de México)

Uruguay: 000 4052 10067