Arranca el año y un buen propósito que podemos adoptar es mejorar el rendimiento de los insumos de impresión que utilizamos, como el ahorro de tinta. Para ello, compartimos con vos los siguientes tips.
1. Usa la “Vista Preeliminar” del procesador de texto para tener un panorama del documento que estás por imprimir, revisando que no se haya desalineado y que los párrafos y las imágenes (en caso de contar con ellas) estén en el lugar que deseamos. Realizar esta tarea nos evitará llevarnos sorpresas posteriores a la impresión y vernos en la necesidad de repetir la operación.
2. Utiliza la opción “Impresión en Borrador” si el documento por imprimir es para tu uso personal y no requieres que lleve una óptima nitidez. La reducción de tinta consumida la verás reflejada en la duración de tus cartuchos y definitivamente es una opción a tomar en cuenta si nuestra demanda de impresión es alta. Además, es bueno que revises la configuración de tu impresora para ajustar los valores de la calidad de impresión.
3. De ser posible, no utilices en tus documentos letras tipo bold, pues el requerimiento de tinta será mayor. Hay tipos de letra más delgadas (Tahoma, Garamond) que pueden usarse habitualmente y con ello también conseguir una reducción de la tinta invertida al imprimir.
4. Selecciona sólo lo que necesites cuando quieras imprimir información desde la web, utilizando aplicaciones que ya hemos recomendado: PrintWhatYouLike y Printee, que nos ayudan a dejar fuera del material por imprimir anuncios, menús, imágenes, saltos de margen, etc.
5. Es probable que no nos veamos en la necesidad de utilizar nuestro equipo de impresión por algún período largo de tiempo. En tal situación es bueno tengamos el hábito de imprimir una hoja (aunque sean unas rayas) al menos una vez por semana, y así evitar que con el tiempo la tinta se seque y después el cartucho se vuelva inservible. También acostumbra apagar el equipo correctamente, de modo que las cabezas de los cartuchos vuelvan a su posición correcta, lo cual también previene el secado de la tinta.
Comienza el 2011, y hay una serie de propósitos y objetivos renovándose mediante los cuales buscaremos ser mejores profesionales, mejores padres, mejores personas. Pero desde Yo Impresora sabemos que el mundo nunca resulta tan perfecto, y en lo que respecta al mundo de la impresión, hay un par de problemas que deseamos este año te pasen de largo. Son tan sencillos pero a la vez tan problemáticos que cuanto menos te enfrentes con ellos, mejor.
Atasco de papel
Aaaagggrrr! ¿A quién no le ha sucedido, y sobre todo CUANDO MÁS APURADO ESTÁ, que se atasquen las hojas en su equipo de impresión? Esto sucede en la mayoría de los casos cuando el equipo carga el papel, ya sea porque está mal acomodado en la bandeja de alimentación o las hojas quedan pegadas y en vez de tomar una, toma dos o hasta más. Si tenemos suerte las hojas salen por el otro extremo arrugadas… pero no suele ser el escenario común.
¿La solución? Apaga la impresora -y luego de respirar- estira con cuidado las hojas involucradas, lo que quizá te demande destapar alguna de las puertas de la ruta del papel. No olvides en ningún momento que un forcejeo desmedido puede provocar la fractura de alguna pieza, que resultará contraproducente.
Tinta derramada
Aunque resulta raro que un cartucho de tinta se derrame, esto puede suceder en el caso de aquellos rellenados, una tendencia cada vez más común y que se traduce en cierto ahorro en el gasto de insumos. Antes de dejar secar y que la tinta derramada pudiera entorpecer el funcionamiento del equipo, limpia con alcohol y un paño limpio de pelusa, y desde luego, con suficiente delicadeza en el área afectada. Procede a retirar con cuidado el cartucho averiado, atento a parar la fuga de tinta inmediatamente, cubriendo previamente el resto de la computadora con plástico o papel de diario.
Esperamos sinceramente que te veas librado de este y otros problemas de imprimir, y ¡feliz año!
Queremos aprovechar este artículo para enumerar tres sencillas recomendaciones a seguir si pretendemos obtener el máximo provecho a nuestros equipos de impresión en la oficina compartida o Pyme:
Instrucción sobre su adecuada utilización. ¿Cuántas veces creemos es suficiente conectar los respectivos cables e instalar los debidos softwares para dar por hecho que sabemos usar una impresora? La ventaja que ofrecen los actuales equipos muchas veces se ve disminuida porque no sabemos aprovechar los diferentes recursos que nos ofrece, como fotocopiado, escaneo, reducción y ampliación de documentos, etc.
Compartir el equipo. Hemos hablado de lo molesto que puede resultar depender de una “única persona” que esté a cargo de imprimir el material o utilice el multifuncional… ¡compártelo con el resto del personal! Hay diferentes alternativas: la más práctica, que el equipo que adquiramos tenga capacidad wireless para impresión inalámbrica, pero también podemos instalar una red o utilizar herramientas como PrinterShare para compartir impresora a través de Internet.
Configuración adecuada para el ahorro de tinta. Los actuales equipos nos permiten establecer diferentes calidades de impresión con las que podemos contar según la importancia de los documentos por imprimir; por ejemplo, para material de utilización interna de la empresa el modo “Borrador” es más que suficiente para cubrir con una lectura legible. Incluso se ha diseñado un tipo de letra que optimiza la tinta empleada.
Como pueden darse cuenta, los consejos son simples y el resultado que podemos obtener luego de su implementación hacen que valga la pena seguirlos para aprovechar al máximo el equipo y ahorrar dinero en insumos y tiempo en realizar nuestras actividades.
El tóner de las impresoras –contrariamente a lo que mucha gente cree- es un polvillo, el cual es fijado al papel por medio del calor que proyectan los equipos como fotocopiadoras e impresoras láser.
Si bien durante mucho tiempo este producto se generaba en base al carbono y el hollín que se acumulaba en las fábricas, luego fue mejorado con la incorporación de polímeros.
Más allá de las últimas novedades (como una tinta invisible fabricada por Xerox y que el ojo humano sólo distingue cuando se la expone a una luz infrarroja), la también llamada “tinta seca” es un insumo que por lo general compramos sin pensar demasiado.
Lo cierto es que la calidad de las impresiones variará muchísimo, dependiendo de qué tipo de tóner estemos utilizando. E incluso también variará el efecto de desgaste al que naturalmente estará expuesta la impresora.
Es por esto que hoy les presentamos la distinción más básica entre tóners, para entender mejor qué estamos comprando cuando elegimos del catálogo:
- Tóners OEM: La sigla responde a “Original Equipment Manufacturer”, o lo que es lo mismo: tóners originales producidos por los fabricantes de la impresora en cuestión. Estos funcionan solamente con la marca específica o modelo con el cual vienen predeterminados. Los tóners OEM producen trabajos de impresión de alta calidad, pero son los más caros de la variedad.
- Tóners Remanufacturados: Estos son tóners que han sido utilizados y vueltos a llenar, y por lo tanto cumplen con estándares similares a los OEM (siendo bastante más baratos, aunque tienden a tener una resolución inferior).
- Tóners “Compatibles”: Este tipo de tóner es el más económico de todos. Por lo general son fabricados con partes de cartuchos OEM y se diseñan para ser compatibles con marcas y modelos específicos, aunque no están homologados por los fabricantes de los equipos. Habitualmente son de baja calidad: lo más recomendable es intentar probarlos previa compra, para asegurarnos que tendrán buena performance.
Sin dudas, lo más importante a la hora de la compra es entender de antemano cuál será la función que le estaremos dando a nuestras impresoras; no es lo mismo cuando imprimimos sólo para borradores de textos o fotos en alta calidad.
¿Y Ustedes? ¿Cuál de estos tipos eligen habitualmente? ¿Cuáles son los resultados que obtienen?
Hewlett Packard se encuentra estrenando una nueva serie de equipos, que se encuentran a la vanguardia de la impresión de gran formato. Estas impresoras tienen en común que traen consigo la renovación tecnológica centrada en las tintas que utilizan.
Tradicionalmente, las impresoras vienen funcionando con tinta a base de solventes, cuya excelente calidad de terminación y versatilidad en las superficies a las que se adhiere (tomando la misma textura del material sobre el cual es aplicada) las sigue convirtiendo en las elegidas por los laboratorios fotográficos y empresas de servicios digitales, más que nada dedicadas a cartelería y señalética.
En los últimos tiempos, los avances dieron paso a tecnología de impresión por secado UV y las de látex, que aparecen como una alternativa complementaria a las anteriores.
Las tintas de secado (como la utilizada en los modelos HP Scitex FB500 y FB700) tienen un funcionamiento particular: su fijación a la superficie depende de que se las exponga a rayos ultravioleta. Es a esto que se refiere cuando se habla del “curado” de la tinta, a diferencia del proceso de “secado”.
Esta diferencia hace que las impresoras que utilizan este tipo de tinta sean menos proclives a precisar mantenimiento, ya que las tuberías internas no se obturan por el secado de los fluidos. Esto mismo hace que no sea necesaria la instalación de extractores de humos, al no existir la evaporación de los solventes.
Son más rápidas en procesos de encendido y apagado, requieren menos intervención de humanos en su operación y su resultado es bastante más amigable con el medioambiente.
Las impresoras que utilizan tintas de látex, como las recientemente presentadas HP Scitex LX600 y LX800, tienen como gran ventaja la permanencia sobre el soporte, la cual puede durar hasta tres años sin laminación. Estas tintas son resistentes al agua, rasguños y raspones (por supuesto, dependiendo del tipo de superficie a la que estén aplicadas).
También son una alternativa más ecológica, y no requieren de ventilación especial para su instalación.
Esta presentación marca un claro panorama de hacia dónde está apuntando la industria gráfica profesional.
La Epson Stylus TX115 es un equipo multifunción que reemplazó con gran éxito de ventas a la Stylus TX105. Sin embargo, hemos recibido en nuestro blog varias consultas referidas a inconvenientes con los cartuchos. Las consultas son variadas, desde problemas para imprimir, hasta el desconocimiento de los cartuchos colocados y llenos por parte del equipo. Muchas de los problemas que se cuentan en las consultas están relacionados a la utilización de cartuchos alternativos. Tantos otros se relacionan con el chip que incorpora la Epson Stylus TX115 utilizado para detectar la baja carga del cartucho. Y la mayoría son una mezcla de los dos. Evidentemente, esta innovación trae algunos beneficios y ciertas complicaciones.
Los cartuchos Epson vienen con un chip para contar las impresiones realizadas y la cantidad de tinta restante en el cartucho. Con cada orden de impresión enviada al equipo, el chip suma puntos a una lista. Cuando en la lista se alcanza los 7900 puntos, el chip impide que se continue con la impresion de documentos. Así, el equipo avisa al usuario que debe reemplazar los cartuchos por otros llenos. Los problemas comienzan cuando no nos permite utilizar los cartuchos porque ya el contador marca como si se encontrara totalmente vacio. Si reemplamos los cartuchos por otros originales el problema se soluciona, porque al instalarlos el contador vuelve a cero. Pero esto no ocurre con los alternativos que no cuentan con el chip, por lo que el equipo los lee como si estuvieran vacíos mas alla que sean recién comprados.
Para solucionar este inconveniente la opción mas segura es instalar en este equipo siempre cartuchos originales lo cual permitirá lograr una buena calidad de impresión y seguro funcionamiento de la multifunción. Asimismo, otra de las opciones es instalar alguno de los programas que existen para resetear el contador de impresiones.
El cuidado del medio ambiente sigue siendo un tema central para muchas empresas de tecnología; HP es una de ellas. En España, la empresa anunció que cinco tintas HP Scitex para la impresión de material publicitario y de señalización fueron incorporadas a la lista oficial de tintas que cumplen los requisitos químicos de la NordicSwan o etiqueta ecológica nórdica.
Las tintas certificadas son:
Las de curado:
- UV HP Scitex XP222 (para impresoras HP Scitex XP5100, HP Scitex XP2100, HP Scitex XP5300 y HP Scitex XP2300),
- UV HP Scitex TJ200 (para impresoras HP Scitex TJ8550) y
- HP Scitex FB221 (para la HP Scitex FB7500).
Las de base acuosa:
- HP Scitex WB300 (para la impresora HP Scitex FB6700),
Los tratamientos previos:
- HP Scitex PT10 y PT20
Las de base de solvente:
- HP Scitex TJ100 (para la HP Scitex TJ8350).
La Nordic Ecolabel es la etiqueta ecológica oficial y común de los países nórdicos creada en 1989 como respuesta al creciente interés por los temas medioambientales. Su objetivo es promover un consumo más sostenible con el fin de crear una sociedad sostenible. En la actualidad abarca 66 grupos de productos, desde detergente líquido para muebles hasta hoteles. La etiqueta nórdica controla que los productos cumplan ciertos criterios utilizando métodos como muestras de laboratorios independientes, certificados y visitas de control.
Aquellos proveedores de servicios de impresión que cuentan con la licencia de la Nordic Swan para la producción de materiales impresos debieron demostrar que cumplen una serie de requisitos medioambientales. De esta manera, los certifica como proveedores de servicios de impresión poco contaminantes del sector de la impresión de los países de esa región.
Interesante aporte al cuidado del medio ambiente. ¿Las conocías?
Aún hoy con el auge de la Web 2.0, el papel continua siendo uno de los insumos mas usados en la oficina. Quizás por ese motivo hay una tendencia a reducir la cantidad de papel por cuestiones medioambientales (tala de bosques, entre otros) y económicas, claro.
En este sentido, imprimir es de las actividades que más papel consume. Controlando esta práctica (sobre todo cuando se trata de documentos borradores) se podrá reducir considerablemente la utilización de papel. Aquí les damos algunos tips que pueden ayudar en la tarea:
- Imprimir a doble faz
- Imprimir dos o más hojas por faz cuando se trata de documentos borrador y sea visible
- Reducir el tamaño de la imagen que se va a imprimir
- Tener en cuenta que el tamaño y tipo de la letra usado en el documento que se quiere imprimir podrá reducir o incrementar la cantidad de hojas
- Configurar la página que se va a imprimir para aprovechar el espacio al máximo
- Guardar archivos en la computadora cuando sea posible y así evitar la impresión
- Evitar copias innecesarias
- Corregir en pantalla todo lo que se pueda
- Configurar la impresora en modo de Impresión Segura, de este modo los usuarios que quieran imprimir deberán ingresar un código en el equipo para que la copia se realice
- Anular opción de pruebas en impresoras
- Nombrar una persona para que controle el número de copias e impresiones
- Conocer cómo usar correctamente las impresoras
- Mantenimiento periódico de impresoras
- Utilizar la función de Fax de los equipos multifunción para enviar faxes directamente desde la computadora
¿Qué otros tips conocen para ahorrar papel?
Este post debería haber sido escrito por Lita de Lazzari creadora de la famosa frase para amas de casa «Chicas, hay que caminar y buscar precio». Como no la encontramos, lo hicimos nosotros 
. Es que hoy vamos a hacer una recorrida entre las impresoras mas económicas del 2009.
Para este ranking de equipos tomamos en cuenta la poderosa herramienta de Officenet Staples que permite comparar las impresoras . Mostramos el top 4 del ranking, dos a color y dos blanco y negro:
1. Impresora Láser Lexmark E260DN – Duplex
Velocidad de 35 ppm. Resolución de impresión de 1200 x 1200 dpi. Bandeja de entrada 250 hojas y de salida, 150. Ciclo de trabajo mensual: 50000 páginas. Memoria de 32 MB. Placa de red incluida. Con USB y ethernet.
Costo de impresión cada 1000 hojas: 171 (precio en pesos argentinos, sin iva a marzo de 2010)
2. Impresora HP LaserJet P2035n – Red
Velocidad: 30 ppm. Resolución: 1200 x 1200 dpi. Bandeja de entrada: 300 hojas, de salida, 150. Ciclo de trabajo mensual: 25000 páginas. 16 MB de memoria. Con USB.
Costo de impresión cada 1000 hojas: 187(precio en pesos argentinos, sin iva a marzo de 2010)
3. Impresora Inkjet HP Officejet Pro 8000 Duplex
Velocidad en negro: 15 ppm y a color: 11 ppm. Bandeja de entrada de 250 hojas y de salida, 150. Ciclo de trabajo mensual:15000 páginas. Impresión a doble cara automática. Memoria de 32 MB. Con USB y Ethernet.
Costo de impresión cada 1000 hojas: 367(precio en pesos argentinos, sin iva a marzo de 2010)
3. Multifunción Inkjet HP Officejet Pro 8500
Velocidad en negro: 15 ppm y a color:11 ppm. Bandeja de entrada de 250 hojas y de salida, 150. Ciclo de trabajo mensual: 15000 páginas. Memoria de 64 MB. Con USB, ethernet y PictBridge
Costo de impresión cada 1000 hojas: 367 (precio en pesos argentinos, sin iva a marzo de 2010)
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