Yo Impresora

Aún hoy con el auge de la Web 2.0, el papel continua siendo uno de los insumos mas usados en la oficina. Quizás por ese motivo hay una tendencia a reducir la cantidad de papel por cuestiones medioambientales (tala de bosques, entre otros) y económicas, claro.

En este sentido, imprimir es de las actividades que más papel consume. Controlando esta práctica (sobre todo cuando se trata de documentos borradores) se podrá reducir considerablemente la utilización de papel. Aquí les damos algunos tips que pueden ayudar en la tarea:

1. Imprimir a doble faz
2. Imprimir dos o más hojas por faz cuando se trata de documentos borrador y sea visible
3. Reducir el tamaño de la imagen que se va a imprimir
4. Tener en cuenta que el tamaño y tipo de la letra usado en el documento que se quiere imprimir podrá reducir o incrementar la cantidad de hojas
5. Configurar la página que se va a imprimir para aprovechar el espacio al máximo
6. Guardar archivos en la computadora cuando sea posible y así evitar la impresión
7. Evitar copias innecesarias
   1. Corregir en pantalla todo lo que se pueda
   2. Configurar la impresora en modo de Impresión Segura, de este modo los usuarios que quieran imprimir deberán ingresar un código en el equipo para que la copia se realice
8. Anular opción de pruebas en impresoras
9. Nombrar una persona para que controle el número de copias e impresiones
10. Conocer cómo usar correctamente las impresoras
11. Mantenimiento periódico de impresoras
12. Utilizar la función de Fax de los equipos multifunción para enviar faxes directamente desde la computadora

¿Qué otros tips conocen para ahorrar papel?