En Yo Impresora solemos compartir con vos recomendaciones para gastar menos al momento de imprimir. El menor consumo de insumos (tinta y papel) es importante pues beneficia el bolsillo del usuario y ayuda a la preservación del medio ambiente, considerando que si todos los consumidores a nivel mundial redujeran la cantidad de productos que emplean se reduce la producción de los mismo, con lo cual se deja de contaminar.
Y en ese sentido, uno de los mayores esfuerzos que se realizan y que diversos organismos están promoviendo es recurrir con mayor frecuencia a la impresión a doble cara, con la cual técnicamente podría conseguirse una reducción en el uso del papel de hasta 50%. Esta cifra enorme, significaría un sustancial refuerzo al trabajo de disminución de emisiones de carbono así como en la tala de árboles y empleo de agua, recursos naturales necesarios para la manufactura del papel.
La Universidad del Estado de Arizona, en alianza con Canon, está diseñando incluso una propuesta para que se establezca un nuevo estándar en impresión de documentos universitarios que beneficie la construcción de un mundo sostenible. Si a esos esfuerzos se sumaran también las instituciones gubernamentales, serían dos de las grandes entidades que exigen alto consumo de papel las que estarían comprometidas con este trabajo en pro del medio ambiente.
Entre los equipos de impresión Duplex disponbiles en Staples para su adquisición se encuentran los modelos Multifunción inkjet Epson Stylus Office TX620FWD, Multifunción Láser HP LaserJet Pro M1536DNF y Multifunción inkjet Lexmark X7675, los cuales te invitamos a conocer para que sumes tu granito de arena al mejoramiento ambiental.
Dentro de las diversas recomendaciones para colaborar con el cuidado de la ecología, incluso cuando utilizamos nuestro equipo de impresión, está el empleo de software especializado para el monitoreo del trabajo que realizamos con él. Pero imaginá que en tu centro laboral hay más de 3 impresoras, ¿qué hacer?
Para ese tipo de situaciones, GreenPrint Technologies (compañía norteamericana de software) ha lanzado una versión beta de un programa que permite conectar todas las impresoras de un entorno y asesorar al usuario para el empleo del equipo de impresión más ecológicamente amistoso, a través de la clasificación de las impresoras en tres categorías -roja, amarilla y verde- según la evaluación que de sus características (consumo de energía, tinta, etc) hace el sistema de gestión denominado GreenPrint Asesor.
Estos códigos de colores son definidos automáticamente por el software. Según la compañía, además del ahorro en insumos, el empleo de esta aplicación ayudará a las empresas en la optimización de su consumo de energía. Quizá podamos considerar que es muy poco lo que se puede ahorrar, pero si esta implementación operara tan sólo en 1 de cada 10 centros de trabajo con alta demanda de impresión, ¿de cuánto ahorro de energía, y por lo tanto, reducción de contaminación a nivel mundial estaríamos hablando?
Un reciente estudio realizado por la compañía norteamericana Business Cost Consultants exhibe que un aspecto poco atendido por las empresas dentro de sus planes de reducción de costos está en la correcta utilización de sus equipos de impresión. Señala la consultora que aplicar medidas de ahorro de tinta, impresión a doble cara e incluso el apagado de las impresoras cuando no se estén empleando se traduciría en pequeños pero significativos pasos en las tareas de optimización de recursos econonómicos de cualquier negocio.
Como lo señalamos lineas arriba, entre las recomendaciones que señala el estudio está la utilización de impresoras que incorporen la tecnologíaDuplex, es decir, impresión a doble clara automatizada, que a mediano plazo colabora en el ahorro de papel, uno de los insumos de oficina más desperdiciado. Hay una gran cantidad de documentación de circulación interna en una empresa que puede imprimirse a doble cara sin que ello signifique restar su importancia. Por ello es importante insistir en la valoración de las características mínimas con las que una impresora debe contar para satisfacer las necesidades que mi centro de trabajo requiere.
La consultora invita a las empresas a pensar, además del ahorro que obtienen con la implementación de tales medidas, en el beneficio que están haciendo al medio ambiente y que significa el granito de arena que todos y desde todos los frentes debemos aportar para el cuidado del entorno en el que vivimos. Como ya lo hemos reseñado en anteriores artículos, otras medidas útiles son el empleo de aplicaciones para eliminar objetos innecesarios de la hoja de impresión y utilizar recursos para la gestión de las tareas de impresión de la oficina o centro de trabajo.
A propósito del ahorro de tinta de impresión, muchos de nuestros consejos están orientados a la optimización de su gasto, y en ese sentido, una muy buena sugerencia es el empleo de software para la administración de las impresiones como es el caso de GreenPrint.
GreenPrint en su versión para uso personal está disponible gratuitamente y facilita la cómoda eliminación de páginas y espacios innecesarios al momento de mandar imprimir, señala aquellas hojas que por su contenido consumirán más tinta, suprime imágenes y lleva un registro de los hábitos de impresión del usuario y un estimado del ahorro que se va consiguiendo con el empleo del software. Incluye además un visualizador PDF que permite guardar documentos y páginas web en este formato para su fácil consulta, en vez de recurrir a su impresión.
Hay una versión pro de esta versión personal, la cual está libre de publicidad, tiene una interfaz gráfica más amistosa que la versión gratuita, permite soporte de parte de la compañía y además una parte de lo pagado se invierta en la siembra de árboles. El programa está disponible para Windows XP, Vista y 7tanto en versión de 32 como 64 bit. La última actualización del producto fue lanzado en junio del 2010 y cuenta con mejoras que vuelven muy atractivo su empleo.
Como parte de una cultura de ahorro por parte del consumidor se vuelve necesaria la utilización de este tipo de herramientas de optimización, que colaboran mediante el empleo de la tecnología a mejorar el aprovechamiento del equipo de impresión y los insumos empleados.
¿Aceptarías pagar más por el costo de una impresora? Es la interrogante que plantea un importante ejecutivo de la empresa Kodak, Bob Ohlweiler, quien deja expuesto el alto costo que le está implicando a los consumidores imprimir por el número de cartuchos de tinta consumidos al año. La solución: pagar más por las impresoras, a modo que el modelo de negocio de las compañías no descanse primariamente en la venta de cartuchos, los cuales, es de conocimiento de todos, no resultan nada económicos.
Estimaciones señalan que el 75% de lo que gasta un consumidor durante toda su vida en imprimir se destina a la adquisición de tinta. No en vano distintas asociaciones han protestado reprochando que la tinta, gota por gota, llega a costar más que la sangre humana. Kodak se está esforzando en cambiar la dinámica del mercado, porque ofrecer un equipo de impresión en un promedio de 35% más caro que el de sus competidores a pesar de emplear tinta más económica no resulta bien visto a ojos del cliente, que suele “maravillarse” por los precios de remate de muchos dispositivos sin reparar en que terminarán gastando en compra de tinta. En algunos casos para que resulte más apetitosa la adquisición, se incluyen los cartuchos de repuesto.
Bob Ohlweiler menciona que la estrategia de Marketing de su compañía tiene como objetivo principal el 40% de los usuarios domésticos que imprimen cuatro o más páginas al día con sus impresoras, y reconoce que hay clientes para los que Kodak no es la mejor opción desde un punto de vista del uso de tinta:“nuestro principal cliente es el que imprime mucho”. Entendiendo tal dinámica, reiteramos un simple pero valioso consejo al momento de adquirir su equipo de impresión: revisá el costo de los cartuchos de tinta que empleás.
Continuamos con nuestros consejos para ahorrar tinta al imprimir, esta vez acercándote la reseña del software InkSaver, que como descubrirás, es un excelente aliado si de mejorar el consumo de tinta se trata.
InkSaver es una aplicación para la optimización del suministro de tinta, que funciona controlando inteligentemente la cantidad de tinta utilizada para imprimir un documento. Según información de su distribuidor puede hacer rendir un cartucho hasta cuatro veces más, resultando compatible con cualquiera de los modelos de impresoras (HP, Epson, Lexmark, Canon, etc) con funcionamiento a inyección de tinta y disponible para equipos de cómputo con sistema operativo Windows.
Este software de impresión tiene un costo de 35 dólares pero puede descargarse para prueba totalmente gratis por 15 días, suficientes para comprobar su funcionamiento y descubrir que invertir ese dinero en pocos meses se volverá una recuperación económica al ahorrar en la compra de cartuchos de tinta.
El ajuste en el gasto de tinta puede ir de entre un 10 y hasta un 75 %, dependiendo la utilidad del documento por imprimir, que aún en el más modo de impresión más económico, no dejará de ser legible. Como lo hemos mencionado en otras ocasiones, al imprimir, debemos aplicar el mismo nivel de calidad, siendo éste uno de los errores más frecuentes. Inksaver lleva este ajuste a un mayor rigor, el cual definitivamente será agradecido por tus bolsillos.
Las tecnologías de impresión más difundidas y consolidadas hoy en día son la inyección de tinta y láser, pero ello no detiene que nuevas alternativas busquen también su espacio, prometiendo mayor aprovechamiento de los recursos y desde luego, disminución de costos.
Entre las más recientes innovaciones en este sector destaca la tecnología de color con tinta sólida ColorQube, desarrollada por Xerox. ColorQube pretende producir hasta un 90 % menos de residuos, tener hasta un 30% menos de demanda energética en todo el ciclo de vida, generando hasta un 30 % menos de emisiones de carbono respecto a las impresoras láser de su categoría. Es decir, tecnología diseñada para colaborar firmemente con el cuidado del medio ambiente.
Las pretensiones de la tecnología ColorQube y su preocupación ecológica no son en vano: los informes señalan que cada día se tiran a la basura más de un millón de cartuchos vacíos de copiadoras e impresoras en todo el mundo, con la consecuente generación de basura que ello implica. Los cartuchos ColorQube son parecidos a crayones de cera, completamente sólidos y fabricados con productos no tóxicos. Dentro de la impresora se van derritiendo y dosificando a los cabezales alcanzando una alta eficiencia que les permite imprimir más de 50,000 páginas.
Los equipos de impresión que tienen implementada la tecnología de tinta sólida cuentan con características que compiten sin ningún problema con aquellos láser o de inyección de tinta. En algunos casos incluso manifestando mayores prestaciones, como tiempo récord de salida de la primera página (5 segundos) y cajas de barras de tinta pequeñas para ahorrar espacio de almacenamiento, a diferencia de los voluminosos cartuchos de tóner. Si eres partidario del cuidado del medio ambiente y además buscas un beneficio a tu bolsillo, es una seria opción a considerar.
Arranca el año y un buen propósito que podemos adoptar es mejorar el rendimiento de los insumos de impresión que utilizamos, como el ahorro de tinta. Para ello, compartimos con vos los siguientes tips.
1. Usa la “Vista Preeliminar” del procesador de texto para tener un panorama del documento que estás por imprimir, revisando que no se haya desalineado y que los párrafos y las imágenes (en caso de contar con ellas) estén en el lugar que deseamos. Realizar esta tarea nos evitará llevarnos sorpresas posteriores a la impresión y vernos en la necesidad de repetir la operación.
2. Utiliza la opción “Impresión en Borrador” si el documento por imprimir es para tu uso personal y no requieres que lleve una óptima nitidez. La reducción de tinta consumida la verás reflejada en la duración de tus cartuchos y definitivamente es una opción a tomar en cuenta si nuestra demanda de impresión es alta. Además, es bueno que revises la configuración de tu impresora para ajustar los valores de la calidad de impresión.
3. De ser posible, no utilices en tus documentos letras tipo bold, pues el requerimiento de tinta será mayor. Hay tipos de letra más delgadas (Tahoma, Garamond) que pueden usarse habitualmente y con ello también conseguir una reducción de la tinta invertida al imprimir.
4. Selecciona sólo lo que necesites cuando quieras imprimir información desde la web, utilizando aplicaciones que ya hemos recomendado: PrintWhatYouLike y Printee, que nos ayudan a dejar fuera del material por imprimir anuncios, menús, imágenes, saltos de margen, etc.
5. Es probable que no nos veamos en la necesidad de utilizar nuestro equipo de impresión por algún período largo de tiempo. En tal situación es bueno tengamos el hábito de imprimir una hoja (aunque sean unas rayas) al menos una vez por semana, y así evitar que con el tiempo la tinta se seque y después el cartucho se vuelva inservible. También acostumbra apagar el equipo correctamente, de modo que las cabezas de los cartuchos vuelvan a su posición correcta, lo cual también previene el secado de la tinta.
Las PyMES se suelen enfrentar con un problema común (además del de la recaudación de impuestos 
). Se trata de la falta de capital para sostener la compra y el mantenimiento de un equipo de impresión o copiado de alta envergadura.
Esta situación muchas veces implica que empresas de más de 10 empleados dependen de una humilde multifunción para liquidar todas sus necesidades, ocasionando colas interminables, y un desgaste enorme de los equipos.
Para darle resolución a esto, algunas empresas comenzaron a brindar el servicio de alquiler, mantenimiento y provisión de insumos de equipos de impresión y copiado. Entre ellas, podemos encontrar a varios fabricantes, como Oki y Kyocera.
El servicio propuesto es simple: previo relevamiento de las necesidades del cliente, se entregan equipos, papel y toner a cambio de una cuota mensual, la cual viene atada a la firma de un contrato a mediano o largo plazo (que van desde los 12 meses hasta los 5 años de duración) .
El contrato se firma en base a paquetes de copias mensuales: que van desde las 500 y hasta las 16.000 páginas por mes (dependiendo de cada proveedor).
La empresa también se hace cargo del mantenimiento –que como sabemos tarde o temprano deberá realizarse– y de entregar kits de reparaciones (que contienen por ejemplo, fusores).
Haciendo un rápido balance, podríamos decir que dependiendo del objetivo que tenga la empresa al evaluar una alternativa determinará cuál es la mejor elección:
- Si se busca bajar los costos, comprar parece la mejor opción, ya que la elección del equipo, de los insumos y del servicio técnico se puede hacer de manera independiente, buscando en cada una la mejor oferta posible.
- En cambio, si lo que estamos tratando es de quitarnos problemas de encima (con la consecuente mejora en la productividad del equipo que la usa), todo parece indicar que lo más adecuado sería contratar los servicios donde se paga por copia y las necesidades se ven cubiertas con un solo proveedor.
Y a ustedes, ¿les parece que éste podría ser un servicio útil en sus lugares de trabajo? ¿Qué pros y contras creen que tendría?
Como en todas las disciplinas, la impresión tiene sus clásicos. Y no nos referimos solo a rivalidad entre marcas: fanáticos de HP contra fans de Epson. No, estamos hablando de los mitos que circulan en torno de distintos temas relacionados con la impresión. Quizás uno de los principales sea cartuchos originales vs recargados.
En Yoimpresora te contamos algunos de esos mitos sobre el ahorro que generan los cartuchos recargados:
- Poder perder la garantía del fabricante si el equipo se daña por el uso de un cartucho recargado.
- Podes llegar a romper el equipo. Existen varias formas de dañarlo, algunas son:
- Los cartuchos originales de HP tienen cabezal incluido y si estos se rompen el equipo ya no funcionará.
- Los alternativos pueden perder tinta y derramarla dentro del equipo. Cuando la tinta entra en contacto con los circuitos, la impresora se quema.
- Usar tinta diferente a la requerida por el cartucho puede ocasionar que se tapen los inyectores de la impresora; incluso si tinta tiene un pH muy alto se dañará al cartucho.
- Costos ocultos:
- Alta posibilidad de dañar el equipo por su uso,
- tiempo de inactividad del equipo,
- tiempo que requiere llevarlo al servicio técnico para su reparación,
- costo de reparación
- gasto en la calibración de color.
Así, el supuesto ahorro por la diferencia de precio entre uno y otro se diluye por los costos ocultos que implica utilizar los cartuchos alternativos.
- Las impresoras tienen una vida útil de entre 3 y 5 años garantizado por los fabricantes. Por su parte, los servicios técnicos solo cubren 1 año de garantía en los equipos reparados.
- De cada 5 insumos, 2 no funcionan con cartuchos alternativos. Dicho de otra manera, hay un 40% de los recargables que fallan.
¿Qué tipo de cartuchos utilizas?
