Un año nuevo comienza y surge la pregunta ¿Cuál es la impresora que me conviene a comprar? Sin la intención de presionarte a decidir por tal o cual modelo, lo que nos interesa es acercarte algunos aspectos acerca del equipo de impresión que tengas en mente adquirir para que la compra que realices sea la mejor y más adecuada a tus necesidades:
1. Monofuncional o multifuncional: La diferencia en el precio equivaldrá a la diferencia en las funciones que ofrece una u otra opción. Sin embargo, si no tienes pensado ni escanear ni utilizar eventualmente tu impresora como copiadora o equipo de fax, ¿para qué adquirir un multifuncional? Si además entre las condiciones que tienes para hacer la compra está un presupuesto limitado, optar por una impresora convencional (y no por ello de baja calidad) sería la decisión más adecuada.
2. Inyección de tinta o láser: Piensa en el volumen de material a imprimir, con qué frecuencia requerirás de impresión a color, cuántas personas estarán interactuando con el equipo… Cada uno de los elementos anteriores son factores a considerar si lo más adecuado es inyección de tinta (que ofrece mayor resolución en la impresión de colores) o láser (que en amplios volúmenes de impresión a monocolor resulta más rentable en cuanto consumo de insumos).
3. Conectividad: En estos tiempos la variedad de alternativas de conectividad con el equipo suponen una facilidad para la interacción con el mismo impensable hace varios años, que era “obligado” tener conectado el cable entre la computadora y la impresora. Ahora acceso usb, ranuras para tarjeta de memoria, capacidad wifi e incluso como los equipos HP que incluyen una dirección de correo electrónica personalizada facilitan que el proceso de impresión desde cualquier dispositivo y parte del mundo se reduzca a unos cuantos clicks.
Los tres aspectos arriba mencionados los consideramos imprescindibles de evaluar antes de la adquisición de un equipo de impresión y esperamos te resulten de utilidad ante tu próxima compra
El pasado mes de febrero lanzábamos la alerta de que cada vez es más común que las impresoras se incluyan entre las víctimas de los ciberdelincuentes Esto ocurre porque al incluir muchas de ellas conectividad inalámbrica, ésta puede ser aprovechada para vulnerar el equipo y llegar a comprometer la seguridad informática de toda la red, siendo incluso posible el robo de contraseñas, archivos y un conjunto de datos útiles que los equipos van acumulando.
Nuevamente, los especialistas alertan sobre nuevas maneras empleadas por los hackers para conseguir engañar al destinatario e infectar los equipos de cómputo con malware. Introduciéndose en la red local, la posible víctima recibe un correo electrónico con documentos escnbeados desde los equipos de impresión del centro de trabajo, y enviado (aparentemente) desde la cuenta de un compañero. Los responsables de la seguridad informática de las empresas suelen ignorar como una fuente de vulnerabilidad de sus redes las impresoras contectadas a ellas, y por eso el trabajo de los hacker acompañado de la ingeniería social adecuada puede transformarse en un auténtico hoyo negro.
Entre las recomendaciones que hacíamos aquella ocasión para reducir la brecha ante un ciberataque está el sencillo procedimiento de deshabilitar la opción de compartir impresora y de este modo truncar el acceso a Internet de la misma “desde fuera”. A propósito del tema, y compartido por un gurú de la materia, el cual decía: “Existen dos tipos de empresas: aquellas que saben que han sido hackeadas y las que no.”; así que a tomar a tiempo las medidas de seguridad pertinentes.
Uno de nuestros intereses en Yo Impresora es compartirte las mejores recomendaciones para la adquisición de tu equipo de impresión. Hemos escrito, por ejemplo, acerca de cómo elegir la mejor impresora para tu negocio, algunos consejos para elegir entre impresora a inyección de tinta o láser y las ventajas de adquirir un equipo de impresión multifunción.
En esta ocasión queremos compartir tres sencillos requerimientos, que a título personal, consideramos imprescindibles en el equipo de impresión que estés pensando adquirir y que terminan volviéndose en un aspecto diferencial respecto a aquellos que no los incluyen.
Conectividad vía WIFI: estamos en 2011 y es tiempo que vayamos deshaciéndonos de los cables. Sumémosle la oportunidad al dispositivo de ser empleado por diversos equipos y terminales sin moverlo de su sitio, y yendo más allá todavía, la variedad de aplicaciones en la nube que las distintas marcas ya tienen disponibles para que sean aprovechadas desde sus impresoras.
Ranura para tarjetas de memoria: Volvemos al asunto de los cables. Si las cámaras fotográficas digitales actualmente almacenan las imágenes en una tarjeta de memoria, y ya existen en el mercado equipos de impresión con rasura para su lectura, nos resulta poco práctico hacerse de un equipo que no disponga de esta funcionalidad. Aclarando que estamos hablando de una impresora para uso familiar o de la oficina casera; en una empresa donde el equipo está expuesto a muchas manos valdría considerar prescindir de tal servicio.
Cartuchos de tinta individuales: Algunos equipos de impresión a inyección de tinta utilizan para su funcionamiento un cartucho de tinta negro y otro tricolor, presentado este sistema el inconveniente de que cuando alguno de los colores del cartucho se termina ya no es posible imprimir, volviéndose lo anterior un muy incómodo inconveniente que no se presenta con los cartuchos de tinta individuales. Un pequeño detalle pero que de tomarlo en cuenta te ahorrará además de gastos extras más de un enojo en momentos inesperados.
Recientemente hemos hecho referencia de cómo los hábitos de impresión se adaptan a la web y la importancia que las compañías productoras de impresoras han depositado en habilitar sus nuevos modelos para interactuar con Internet y permitir la conectividad inalámbrica. Pero ello no basta si nosotros como usuarios no nos dejamos empapar por estas innovaciones y sacamos provecho. Nos permitimos enumerar las siguientes ventajas que ofrece los equipos de impresión conectados a la nube.
La conectividad inalámbrica permite a su equipo de impresión ser utilizado por cualquier equipo de la red local, incluso estando en el otro extremo del mundo. Por ejemplo: te llaman de la oficina, necesitan esos documentos que por equivocación no tuviste la precaución de sacar del portafolio y urge entregar. Evitá intermediarios y desde tu dispositivo móvil (en donde guardás la versión digital de los mismos) los mandás a imprimir directamente. Desde luego puede resultar un caso muy hipotético, pero pensá en la variedad de aplicaciones que puede tener esta tecnología en tu vida diaria y laboral.
Un segundo y muy importante motivo para involucrarse con un sistema de impresión en la nube -sobre todo en entornos de trabajo que disponen de muchas computadoras y equipos de impresión- es la practicidad para la configuración y compatibilidad entre ellos, sin necesidad de instalar múltiples y diferentes controladores según el modelo, el sistema operativo, etc. No es necesario prestar atención a la compatibilidad ni requerir de terceros al momento de imprimir un documento. Además, al incorporar un servidor de impresión en la nube, dentro de tu red de trabajo se llevará un minucioso control de qué documentos se están imprimiendo, a qué horas, desde qué equipo, y a su vez tener estadísticas del consumo de insumos que a mediano plazo y tomando las medidas necesarias, se traducirán en ahorro no sólo de tiempo sino también de dinero.
No incorporar tecnología de impresión en la nube sería muy perjudicial, JAMÁS será provechoso para el desempeño del trabajo permitir que los competidores nos lleven 5 años de ventaja, ¿o sí?
22.Marzo.10 | Categoría: How To
Compartir la impresora es una buena opción para optimizar los recursos de una oficina.
Te contamos cómo hacerlo:
Para comenzar necesitamos el driver o controlador de la impresora que queremos instalar (generalmente vienen en un CD con el equipo), y conocer la dirección IP de la impresora.
Para buscarla o asignarla ingresá al panel de control de la impresora, habitualmente se encuentra en Configuración de Red, TCP/IP. Allí asignás la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace. Una vez que conseguimos esta información tenemos dos opciones:
- Entrar a Panel de control / Impresoras / Agregar una impresora / Impresora local o en red. Y desactivamos la opción de la detección automática. O bien…
- Descargar el archivo del driver o controlador, ejecutarlo haciendo clic en el archivo y seleccionar la ubicación donde instalar los archivos.
De aquí en más, el procedimiento es el mismo.
- Elegimos “Conexión local”.
- Seleccionamos el modelo de la impresora a instalar.
- Seleccionamos “Crear un puerto nuevo” y, en luego, elegimos “Standard TCP/IP Port”.
- Aquí nos pedirá la IP de la impresora a instalar, introducimos la IP asignada a la impresora en la Red Local.
- En “Tipo de dispositivo” seleccionamos “Estándar” y “Generic Network Card”.
- Tipeamos el nombre que queramos dar a la impresora y, si queremos que sea la impresora principal del equipo, marcamos “Sí” en “¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada para los programas basados en Windows?
- Para compartir la impresora con otros equipos de la red marcamos “Compartir como” y otorgamos un nombre a la impresora compartida.
- El último paso es comprobar que la instalación haya sido correcta, imprimiendo una página de prueba.
Listo, ¡a imprimir!
