Quizá ya los hemos mencionado en muchos otros artículos; quizá sean recomendaciones absurdas, pero aun así, no queremos dejar de largo hacer un recopilado de las mejores recomendaciones para el aprovechamiento de tu impresora e insumos:
1. Emplea la opción borrador de tu equipo, de modo que disminuyas la tinta que usas al momento de imprimir. ¿Qué porcentaje de los documentos que imprimes requieren “Alta Calidad”? Entonces, ¿por qué sigues manteniendo la costumbre de imprimirlos de ese modo?
2. Imprimes sólo lo que necesites imprimir. ¿Suena ridículo, no? Pues muchas veces al momento de imprimir dejamos espacios que se traducen en más empleo de hojas, o imágenes que terminan siendo poco claras y con tranquilidad podían haberse suprimido. Revisá antes de imprimir la opción de Vista preeliminar.
3. Imprime las dos caras de la hoja. Si la información que vas a imprimir es de consumo interno o respaldo, no hay necesidad de que la tengas en hojas con impresión por un sólo lado. Para estos casos resulta de amplia utilidad los equipos de impresión duplex, los cuales facilitan esta tarea.
4. Aprovechá los diferentes software que están disponibles para la optimización del resultado de tu impresión. Muchos de ellos están disponibles de manera gratuita en la red, otros, a pesar de tener un costo, resultan a mediano plazo efectivos para optimizar el consumo de tinta.
5. Mantené limpio tu equipo de impresión. No es nada complicado colocarle encima una cubierta de plástico o tela después de que lo utilices. 3 veces al año le viene bien hagas limpieza de su interior con un paño y mantengas limpios los cabezales de impresión. Un par de tareas sencillas que tu impresora te estará muy agradecida al brindárselas.
En Yo Impresora, además de recomendarte los mejores equipos de impresión disponibles en el mercado, es nuestro interés brindarte la más detallada información para que adquieras el producto que mejor convenga a tus necesidades, tanto desde el aspecto funcional como desde el económico, siempre considerando que una buena inversión se paga sola.
En esta ocasión te compartimos algunos elementos a tomar en cuenta cuando de buscar impresora para trabajo en red se trata. ¿Qué peculiaridades puede tener una adquisición de éste tipo? Partimos de la consideración que la demanda de impresión en el centro de trabajo es altísima, por eso como primera sugerencia está el inclinarse por un equipo de impresión laser, dado que cuando se trata de imprimir en gran escala, manifiestan niveles de rendimiento más altos (velocidad y limpieza de la impresión) que las impresoras a inyección de tinta.
Ya que mencionamos la velocidad de impresión, el promedio adecuado de páginas por minuto (ppm) a cubrir el equipo candidato debe rondar las 20. En cuanto al gasto en tinta, por contar con cartuchos de tóner, estos equipos suelen ser más eficientes en el aprovechamiento de éste insumo. Si hablamos de cantidades considerables de documentos impresos, contaremos con un sustancial ahorro en comparación con cartuchos de tinta . La resolución de impresión ofrecida (y que por lo general todos las impresoras láser garantizan) es de 600 x 600 dpi.
Ya que mencionamos los insumos, aprovechamos para mencionar la optimización del papel empleado, lo cual es posible conseguir utilizando la funcionalidad de impresión a doble cara con la que disponen algunos equipos, y a la que se puede recurrir, por ejemplo, cuando de imprimir documentación de uso interno se trata. Si bien el proceso afecta la velocidad de impresión, los resultados se verán en la disminución de papel. Continuando con el tema del papel, tomá también en consideración la capacidad de la bandeja de entrada del equipo candidato (en general 200 hojas), siendo un extra el que cuente con una o dos bandejas adicionales, lo que se traduce en mayor autonomía del equipo y menor tiempo invertido en estar rellenándolo de papel.
Un aspecto comúnmente descuidado cuando adquirimos una impresora, y que cobra particular relevancia si hablamos de una impresora de trabajo en red es el tamaño de su memoria, que puede ir desde 64 MB hasta 256 MB, siendo éste último el tamaño más recomendable si entre la demanda de impresión habrá documentos con muchas gráficas e imágenes. Lo que menos queremos es provocarle un derrame cerebral a nuestra impresora, ¿o sí?; y claro, no es que un equipo con menor memoria se vaya a “fundir” a las primeras de cambio, pero a mayor memoria, mayor velocidad en la ejecución de su trabajo.
Por último, no queremos dejar de largo la exhortación de que revise cuáles son las opciones de conectividad con las que cuenta el equipo, para no llevarse posteriormente una desilusión si, por ejemplo, esperabas conexión USB o ranura para tarjeta de memoria, funcionalidades no siempre incluidas en estos productos. En cambio, sí se privilegia la conexión vía Ethernet, estandarizada para trabajo en red. Para complementar esta información te invitamos a leer nuestro artículo: Consejos para elegir equipo de impresión láser.
Es una realidad que, si bien el costo de las impresoras en los últimos años se ha reducido considerablemente -a la vez que éstas han aumentado su calidad y el número de prestaciones que ofrecen- no podemos decir lo mismo de los insumos de impresión, específicamente nos referimos al precio de la tinta. Sin embargo, hay que reconocer que la calidad con la que ahora se cuenta satisface hasta al más exigente de los consumidores. Como prueba el sector de la impresión en España ingresó casi 68 millones de euros con la venta de cartuchos y tóners, y el acumulado con la venta impresoras y multifunciones alcanzó apenas los 23 millones de euros; es decir, se gasta tres veces más en insumos que en equipos de impresión.
Por ello, la variedad de consejos para ahorrar tinta no son menores, así como las recomendaciones acerca del mejor tipo de letra para imprimir o de los cuidados para el equipo de impresión, que se traducen en un mejor aprovechamiento de los insumos. Vale destacar la opinión de los expertos en la materia, los cuales invitan también a hacer una profunda evaluación del equipo de impresión por adquirir. Detalles como costo y disponibilidad de los cartuchos, tecnología de impresión implementada, utilización de cartuchos individuales o pack tricartucho, merecen ser tomados en cuenta si no queremos posteriormente padecer dolores de cabeza por lo costoso que pudiera resultarnos.
Es por esto que en Yo Impresora mantenemos nuestro compromiso de acercarte semana tras semana reseñas sobre los equipos de impresión del mercado, de modo que puedas hacer una valoración exhaustiva de sus características y que el dinero que inviertas sea redituable.
10.Junio.10 | Categoría: How To
Después de haber publicado varios artículos en los que dimos consejos para optimizar la impresión o sus costos, la vida útil del equipo o los mejores soportes para imprimir, nos quedaron algunos tips en el tintero. Acá van:
Qué hacer con impresiones claras o débiles
Comprobar que el cartucho no se esté quedando sin tinta. Asegurarse de no tener seleccionado el modo “economía”. Si aún así el problema persiste, entonces, acudir a un servicio técnico.
Cómo imprimir sólo la parte del mail que necesita
Seleccionar la parte del mensaje que desea imprimirse; copiar y pegar en un mensaje en blanco, e imprimirlo sin enviar el mail. Luego acordarse de cancelar el envío del correo electrónico.
Qué hacer si las páginas impresas salen en blanco
Probar con otro cartucho o enviar a imprimir un documento diferente, si es posible, de una aplicación distinta. Si la impresora está conectada en red, comprobar que no haya ningún problema de software.
La impresión sale con marcas verticales o horizontales
Estos problemas generalmente son causados por el cartucho de tóner. Así que probar con un cartucho de diferentes y ver si se las marcas reaparecen. Si el cambio de cartucho no soluciona el inconveniente, llamar al servico técnico.
Cómo solucionar los errores de atasco de papel
Extraer el cartucho y las bandejas de papel de la impresora. Retirar el papel atascado, lo mas entero posible. Si no lo logro, quitar también los pedazos de papel rotos y demás objetos extraños, tirando suave pero firmemente en la dirección del flujo de papel.
Había de todo un poco, alguno te sirvió?
Si tenés una multifunción HP Deskjet F4480 y notas que la impresión aparece muy suave o que las páginas que imprimís salen con rayas de tinta, pueden ocurrir dos cosas: o que a tu equipo le quede poca tinta en los cartuchos o que estos necesiten una limpieza.
Si verificas que estas dentro de la primera opción, es tiempo de reemplazar los cartuchos por otros de las mismas características pero llenos. Y antes de que armes un corte de ruta en protesta porque “tu impresora se come la tinta” te sugerimos leer nuestro post sobre cuál es el método de medición del rendimiento de los cartuchos y tóners de HP . Vas a poder realizar búsquedas por número de cartucho o por impresora para averiguar qué cartucho es compatible con el equipos de impresión que tenés y cuál es el rendimiento informado por la marca.
Ahora bien, si tus cartuchos aun tienen tinta, entonces el problema se soluciona pasándoles un trapito virtual 
. Es importante mencionar que hay que limpiar los cartuchos solo cuando sea necesario para evitar malgastar la tinta y reducir la duración del cartucho.
Si ya comprobaste que los niveles de tinta son los correctos y tus impresiones siguen saliendo muy lavadas, puedes probar la alternativa de limpiar los cartuchos.
El proceso es sencillo y automático. Para limpiar los cartuchos de tinta de tu HP F4480 debes seguir los siguientes pasos:
- Accedé desde el menú de Inicio de tu sistema operativo al Centro de soluciones HP.
- Una vez que ingresaste al Centro de soluciones, debés hacer clic en el menú Configuración. Luego, en el área Configuración de impresión, cliquea en la opción Caja de herramientas de la impresora.
- Allí buscá y seleccioná: Limpiar cartuchos de tinta.
- Hacé clic en: Limpiar
- Seguí las instrucciones de la pantalla que te guiaran para completar el proceso con éxito.
Una vez realizada la limpieza de los cartuchos tus impresiones deberían volver a ser lo que eran: claras y con buena definición.
Como en todas las disciplinas, la impresión tiene sus clásicos. Y no nos referimos solo a rivalidad entre marcas: fanáticos de HP contra fans de Epson. No, estamos hablando de los mitos que circulan en torno de distintos temas relacionados con la impresión. Quizás uno de los principales sea cartuchos originales vs recargados.
En Yoimpresora te contamos algunos de esos mitos sobre el ahorro que generan los cartuchos recargados:
- Poder perder la garantía del fabricante si el equipo se daña por el uso de un cartucho recargado.
- Podes llegar a romper el equipo. Existen varias formas de dañarlo, algunas son:
- Los cartuchos originales de HP tienen cabezal incluido y si estos se rompen el equipo ya no funcionará.
- Los alternativos pueden perder tinta y derramarla dentro del equipo. Cuando la tinta entra en contacto con los circuitos, la impresora se quema.
- Usar tinta diferente a la requerida por el cartucho puede ocasionar que se tapen los inyectores de la impresora; incluso si tinta tiene un pH muy alto se dañará al cartucho.
- Costos ocultos:
- Alta posibilidad de dañar el equipo por su uso,
- tiempo de inactividad del equipo,
- tiempo que requiere llevarlo al servicio técnico para su reparación,
- costo de reparación
- gasto en la calibración de color.
Así, el supuesto ahorro por la diferencia de precio entre uno y otro se diluye por los costos ocultos que implica utilizar los cartuchos alternativos.
- Las impresoras tienen una vida útil de entre 3 y 5 años garantizado por los fabricantes. Por su parte, los servicios técnicos solo cubren 1 año de garantía en los equipos reparados.
- De cada 5 insumos, 2 no funcionan con cartuchos alternativos. Dicho de otra manera, hay un 40% de los recargables que fallan.
¿Qué tipo de cartuchos utilizas?
22.Marzo.10 | Categoría: How To
Compartir la impresora es una buena opción para optimizar los recursos de una oficina.
Te contamos cómo hacerlo:
Para comenzar necesitamos el driver o controlador de la impresora que queremos instalar (generalmente vienen en un CD con el equipo), y conocer la dirección IP de la impresora.
Para buscarla o asignarla ingresá al panel de control de la impresora, habitualmente se encuentra en Configuración de Red, TCP/IP. Allí asignás la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace. Una vez que conseguimos esta información tenemos dos opciones:
- Entrar a Panel de control / Impresoras / Agregar una impresora / Impresora local o en red. Y desactivamos la opción de la detección automática. O bien…
- Descargar el archivo del driver o controlador, ejecutarlo haciendo clic en el archivo y seleccionar la ubicación donde instalar los archivos.
De aquí en más, el procedimiento es el mismo.
- Elegimos “Conexión local”.
- Seleccionamos el modelo de la impresora a instalar.
- Seleccionamos “Crear un puerto nuevo” y, en luego, elegimos “Standard TCP/IP Port”.
- Aquí nos pedirá la IP de la impresora a instalar, introducimos la IP asignada a la impresora en la Red Local.
- En “Tipo de dispositivo” seleccionamos “Estándar” y “Generic Network Card”.
- Tipeamos el nombre que queramos dar a la impresora y, si queremos que sea la impresora principal del equipo, marcamos “Sí” en “¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada para los programas basados en Windows?
- Para compartir la impresora con otros equipos de la red marcamos “Compartir como” y otorgamos un nombre a la impresora compartida.
- El último paso es comprobar que la instalación haya sido correcta, imprimiendo una página de prueba.
Listo, ¡a imprimir!
No está de más recordar este tipo de cosas para quienes por primera vez van a comprar un equipo o, para aquellos que van a volver a comprar pero tomando un poco más de conciencia:
*No siempre lo más barato es lo mejor: El precio del equipo no sólo es el de compra. Hay costos ocultos en el valor y rendimiento de los insumos, en el de los mantenimientos, en la calidad de las piezas, en el consumo de energía, entre otros.
*Más de una tarea en un mismo equipo puede ayudar : los equipos multifunción permiten adelantar dos tareas como imprimir y recibir un fax al mismo tiempo, dan soluciones sin costar más.
*Valores agregados: ventajas como software adicional, impresión sin cables, descuentos por cambiar el equipo viejo por uno nuevo son oportunidades para no despreciar.
*Productos verdes: equipos que garanticen un menor consumo de energía al momento de imprimir y programas de recolección de consumibles originales para la protección y conservación del medio ambiente es importante en el mercado.
*Servicios y garantía: hay que tener soluciones que entreguen garantía al menos por un año y servicios que permitan garantizar la extensión de la vida útil del producto.
Evalúen y después, compren.
Fuente larepublica.com.co
Foto de ponchosqueal
¿Alguien ha pedido una impresora?
Todavía hay tiempo para pedir un deseo.
Felicidades para todos!
¿Y qué hay que reducir? los costos de impresión!!!
Desde computing.es nos llegan los consejos de Raúl Fontan (director de la división de Impresoras de Samsung Electronics Iberia).
Raúl nos dice: ¿Cómo pueden las impresoras modernas ayudar a controlar los costes y al mismo tiempo, contribuir a incrementar la productividad de los empleados?
Con los diez consejos.
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