¿Cuántas veces has intentado imprimir un documento sin conseguirlo? Atasque de papel, colisión en la cola de impresión, falta de tinta… Fuese cual fuese el motivo, no imagino a nadie teniendo una respuesta tan… peculiar como el del amigo que aparece en este video, que por lo visto despertó con el pie izquierdo.
Venimos nuevamente con una reseña dedicada hoy a la Multifunción HP OfficeJet Pro 8500A Plus, que desde su elegante y sobrio diseño despertará el interés de muchos.
Este equipo de impresióntodo en uno de HP está pensado tanto para el uso doméstico como para el empleo en la oficina personal o compartida de la Pyme al contar, además de impresora, copiadora y escáner, con la funcionalidad de fax, que ya otros equipos de su tipo han venido descartando pero que en muchos sectores industriales sigue siendo de utilidad.
Lo primero que podemos destacar del HP OfficeJet Pro 8500A Plus es la resolución de sus impresiones en calidad laser mediante su sistema de inyección térmica de tinta HP, que en color alcanza los 4800 x 1200 ppp. Su velocidad de impresión es de hasta 34 ppm en color – borrador y tiene un ciclo mensual de trabajo de 15,000 páginas, utilizando para su funcionamiento de cuatro cartuchos de tinta independientes.
Su escáner de superficie plana y alimentador automático de documentos facilita la tarea de digitalizar documentos y ofrece una resolución de hasta 4,800 ppp. La copiadora permite el cambio en el tamaño de impresión de 25 a 400 % y disponer de 99 reproducciones de manera automática.
El equipo de impresión cuenta con una memoria de 128 MB, el doble que la acostumbrada por la mayoría de las multifuncionales, lo que le permite un ágil desempeño y la modalidad de multitarea. Pero más innovadora aún resulta su pantalla gráfica táctil en color de 10.9 cm., desde la cual acceder a las diversas funcionalidades, así como imprimir contenido directamente desde Internet. Cuenta, como es habitual, con ranura compatible para tarjeta de memoria, pero también permite conectividad vía WI-FI y PictBridge, que lo vuelven sumamente atractivo.
No podemos dejar de lado otra de las características con las que cuenta HP OfficeJet Pro 8500A Plus: su funcionalidad de duplex automático, que permite imprimir a doble cara automáticamente (sin voltear manualmente las hojas). Por todo lo que hemos enumerado, podemos afirmar que este multifuncional de HP es el que quieres tener en tu empresa u oficina personal.
Queremos aprovechar este artículo para enumerar tres sencillas recomendaciones a seguir si pretendemos obtener el máximo provecho a nuestros equipos de impresión en la oficina compartida o Pyme:
Instrucción sobre su adecuada utilización. ¿Cuántas veces creemos es suficiente conectar los respectivos cables e instalar los debidos softwares para dar por hecho que sabemos usar una impresora? La ventaja que ofrecen los actuales equipos muchas veces se ve disminuida porque no sabemos aprovechar los diferentes recursos que nos ofrece, como fotocopiado, escaneo, reducción y ampliación de documentos, etc.
Compartir el equipo. Hemos hablado de lo molesto que puede resultar depender de una “única persona” que esté a cargo de imprimir el material o utilice el multifuncional… ¡compártelo con el resto del personal! Hay diferentes alternativas: la más práctica, que el equipo que adquiramos tenga capacidad wireless para impresión inalámbrica, pero también podemos instalar una red o utilizar herramientas como PrinterShare para compartir impresora a través de Internet.
Configuración adecuada para el ahorro de tinta. Los actuales equipos nos permiten establecer diferentes calidades de impresión con las que podemos contar según la importancia de los documentos por imprimir; por ejemplo, para material de utilización interna de la empresa el modo “Borrador” es más que suficiente para cubrir con una lectura legible. Incluso se ha diseñado un tipo de letra que optimiza la tinta empleada.
Como pueden darse cuenta, los consejos son simples y el resultado que podemos obtener luego de su implementación hacen que valga la pena seguirlos para aprovechar al máximo el equipo y ahorrar dinero en insumos y tiempo en realizar nuestras actividades.
El ser humano se ha revolucionado y con él las instituciones. La sociedad digitaliza su entorno: traduce textos, imágenes o sonidos a un formato que puedan entender los microprocesadores; realmente el mundo funciona perfectamente así cuando se asume que todos contamos con acceso a Internet… y cuando digo “todos” es que en cada hogar del mundo, exista una computadora y una conexión a la red mundial. ¿Utópico? Sí, un poco.
Con la digitalización, la sociedad transmite la información y el conocimiento con un formato digital, ¿pero y aquellos que no tienen computadora se quedan al margen de la globalización? ¡No! Basta con imprimir la información que queremos compartir y todo se pone en común, desde un discurso político, hasta una evaluación financiera o un pronóstico del clima. Basta una impresora para de alguna forma volver a lo básico de la transmisión de la información que el Señor Gutemberg comprendía perfectamente desde aquellos años en los que él, a través de una imprenta compartió “la información” al mundo.
A razón de esto vale la pena mencionar dos casos que sucedieron recientemente, el primero de ellos en España. La Central Sindical Independiente y de Funcionarios de Valencia colapsó justo cuando la última impresora multifuncional del edificio dejó de imprimir y se vieron limitados para entregar la información requerida a sus usuarios, a esos de carne y hueso que acuden a sus oficinas y necesitan las cosas impresas, tangibles.
O el caso del Banco Central de Argentina, en donde sus clientes comenzaron a presentar problemas por falta de billetes, es decir, hubo una baja de producción de uno de los equipos de impresión de la Casa de la Moneda, lo que desencadenó la subida de la tasa de interés que pactan los bancos por préstamos a muy corto plazo entre entidades financieras.
Impresoras… el último eslabón en la cadena de la información que se posiciona justa, imparcial y democrático en las manos de todos, aún de aquellos que saben de computadoras e Internet “sólo de oído”.
Se acerca el fin de año, y con ello aparecen en el mercado los modelos que vienen a reemplazar los equipos de impresión que durante este 2010 estuvieron disponibles. Hoy les mostramos las características de la multifunciónEpson Stylus TX220, sucesor del Stylus TX210.
Este todo-en-uno de Epson es ideal para el hogar o la pequeña oficina ya que permite imprimir, copiar y escanear con la mejor calidad. Para imprimir utiliza la tecnología EPSON Micropiezo punto variable a 4 colores (CMYK), de cartuchos de tintas individuales, que cuando uno se termina solo necesita la sustitución de aquel que se haya acabado. Su velocidad de impresión es de hasta 34 ppm en texto negro y 15 ppm en texto a color, y cuenta con 5760 x 1440 dpi de resolución. La bandeja de entrada cuenta con capacidad de almacenamiento de 100 hojas.
Su escaner a color de cámara plana cuenta con una resolución de 1200×2400 dpi y una profundidad de 48 bits. Además el producto incluye el pack de software ABBYY FineReader Sprint OCR y Epson Easy Photo Print para el mejor aprovechamiento de los recursos. La copiadora cuenta con una velocidad de hasta 32 cpm en blanco y negro, y reproducción de 99 copias de un mismo documento consecutivamente.
El Epson Stylus TX220 cuenta con una pantalla LCD a color de 1,5 pulgadas mediante las que se tiene acceso a las funciones del equipo, y también viene equipado con lector de tarjeta de memoria compatible con la mayoría de los formatos disponibles en el mercado. Es perfectamente funcional con las últimas versiones de sistemas operativos de Microsoft y Apple.
Comparado con el peso de otros equipos de este estilo, puede considerarse “liviano” con sus 5,7 kg.. El equipo no cuenta con la función de fax lo que lo descarta para un perfil de empresas que por sus actividades aún recurre a él. De todas formas, cumple los requerimientos para ser utilizado en casa, la oficina personal o como equipo de impresión compartido en una Pyme.
Si nos sorprendió gratamente la impresora de carátulas de CD post armada en su totalidad con piezas de Lego, no podemos dejar de asombrarnos ante esta curiosa impresora ¡que imprime letras de espuma!
El equipo fue una de las novedades que mayor sensación provocó (está de más mencionar la razones) en la pasada FA Berlín, la feria de tecnología más importante y tradicional de Europa, realizada la primera semana de septiembre. Parece que las burbujas luego de impresas se desprenden y comienzan su viaje por el aire. Me imagino a más de un político inundando el cielo con su logotipo durante la campaña política.
En mayo hicimos un ranking de los equipos más vendidos por Epson durante el período comprendido entre abril del 2009 y febrero del 2010, y el primer lugar en ventas lo ocupó la multifunción Epson TX115, que por su gran calidad y facilidad de uso se convirtió en una atractiva opción tanto para profesionales como para el hogar.
Hace poco Epson anunció la salida de la Multifunción Stylus TX125, como reemplazo del exitoso TX115. El Stylus TX125 ofrece nuevas funcionalidades para seguir cumpliendo con las necesidades y gustos de los usuarios. El equipo, que cuenta con impresora, escaner y copiadora, es compatible con los sistemas operativos Windows y Macintosh y ya incluye los drivers para Windows 7.
La resolución de impresión del Stylus TX125 es de hasta 5760 x 1440 dpi, con una velocidad que alcanza las 28 ppm en texto negro, y 15 ppm en texto a color. La capacidad de la bandeja de entrada de papel es de 100 hojas.
Su escáner a color de cama plana cuenta con una resolución óptica de 600 dpi y una profundidad de color de 48 bits. Para comodidad del usuario se incluyen los softwares ABBYY FineReader Sprint OCR y Epson Easy Photo Print, que facilitan la interacción con el equipo y el máximo aprovechamiento de sus funcionalidades.
Con un peso de tan sólo3,9 kg y un estilizado diseño, la multifunción Epson Stylus TX125 sin duda seguirá llenando el ojo de aquellos interesados en contar con un equipo de impresión cómodo y con un magnífico desempeño para el hogar o la oficina personal.
En diciembre del 2009 Epson entró al mundo de las iphone apps presentando Epson iPrint, una aplicación gratuita para imprimir directamente desde el iPhone o iPod Touch. El software permite imprimir enimpresoras Epson -¡claro!- con capacidad de red Ethernet y Wi-Fi. Desde la salida en abril pasado del iPad se esperaba la nueva versión compatible con este nuevo gadget de Apple,la cual ya está disponible.
La versión 1.2.0 de Epson iPrint facilita laimpresión de fotografías en diversos formatos de papel fotográfico e incluso tamaño carta ó A4 sin temor a perder calidad en el proceso. Entre los modelos de impresoras Epson habilitadas para utilizar el software se encuentran Epson Stylus Office TX600FW, Epson Stylus TX515FN, Epson Stylus TX550W, Epson Stylus Photo TX700W y Epson Stylus TX420.
El software está ya disponible de manera gratuita en la tienda de aplicaciones App Store accesible desde iPhone, iPod Touch o iPad o en la tienda de aplicaciones de iTunes. Como es habitual, la disponibilidad varía según la región.
Kevin Toes, Senior Product Manager de Epson Europa, afirmó que “Epson iPrint ofrece a los usuarios de estos dispositivos una manera cómoda de obtener fotos de una altísima calidad enviándolas directamente a sus impresoras o equipos multifunción Epson”, al incluir al iPad permite al cada vez más amplio número de usuarios del nuevo producto de Apple contar con una alternativa cómoda para llevar a papel sus mejores recuerdos.
Como ya les contamos en Yo Impresora, tanto HP (coniPrintPhoto) como Cannon (con Easy Photo-Print) cuentan con sus aplicaciones para imprimir desde iPhone y iPod Touch que no dudamos en cualquier momento dispongan de actualización para utilizarse también con iPad
Hoy nos ocupamos del último equipo de impresión de HP, la Officejet 4500 Desktop, otra dura contendiente para el segmento más competitivo del mercado: las multifunción todo-en-uno.
Hewlett-Packard ofrece este equipo inkjet como una clara propuesta al usuario que posee una home-office o una oficina privada dentro de una organización. Esto también está apoyado desde el fácil y bien organizado proceso de setup del software propietario de HP incluido con el equipo.
La bandeja carga sólo 20 hojas por vez, lo cual fija un uso de bajo volumen de impresión. La velocidad de los textos en negro, en calidad borrador es de 14 ppm, teniendo menor desempeño en máxima calidad: 2.5 ppm.
Cuando probamos impresión de fotos en formato A4, en calidad normal son finalizadas en aproximadamente 3 minutos, y en calidad máxima 6 minutos. Mejor le va cuando medimos las fotos de 10 x 15, las cuales salen en 1 minuto para calidad normal y 2 para la máxima.
El panel de control es claro y simple. Incluye un pad numérico para control del fax, y un visor LCD de una sola línea que sirve bien a los fines de mostrar las distintas funciones.
Son dos los cartuchos que utiliza la Officejet 4500: el negro por un lado, y el color (que combina cyan, magenta y amarillo) por el otro. Su costo es aceptable, si tenemos en cuenta que entregan –respectivamente- 700 páginas en negro y 360 en color.
La reproducción de colores del equipo es buena, mostrando un excelente desempeño con las imágenes escaneadas en 1200 dpi. El texto en negro –inclusive en calidad borrador– es el otro de sus puntos fuertes.
En síntesis: un equipo que servirá más a los que ponen la impresión de textos por sobre la de imágenes, a un precio aceptable.
Las PyMES se suelen enfrentar con un problema común (además del de la recaudación de impuestos ). Se trata de la falta de capital para sostener la compra y el mantenimiento de un equipo de impresión o copiado de alta envergadura.
Esta situación muchas veces implica que empresas de más de 10 empleados dependen de una humilde multifunción para liquidar todas sus necesidades, ocasionando colas interminables, y un desgaste enorme de los equipos.
Para darle resolución a esto, algunas empresas comenzaron a brindar el servicio de alquiler, mantenimiento y provisión de insumos de equipos de impresión y copiado. Entre ellas, podemos encontrar a varios fabricantes, como Oki y Kyocera.
El servicio propuesto es simple: previo relevamiento de las necesidades del cliente, se entregan equipos, papel y toner a cambio de una cuota mensual, la cual viene atada a la firma de un contrato a mediano o largo plazo (que van desde los 12 meses hasta los 5 años de duración) .
El contrato se firma en base a paquetes de copias mensuales: que van desde las 500 y hasta las 16.000 páginas por mes (dependiendo de cada proveedor).
La empresa también se hace cargo del mantenimiento –que como sabemos tarde o temprano deberá realizarse– y de entregar kits de reparaciones (que contienen por ejemplo, fusores).
Haciendo un rápido balance, podríamos decir que dependiendo del objetivo que tenga la empresa al evaluar una alternativa determinará cuál es la mejor elección:
- Si se busca bajar los costos, comprar parece la mejor opción, ya que la elección del equipo, de los insumos y del servicio técnico se puede hacer de manera independiente, buscando en cada una la mejor oferta posible.
- En cambio, si lo que estamos tratando es de quitarnos problemas de encima (con la consecuente mejora en la productividad del equipo que la usa), todo parece indicar que lo más adecuado sería contratar los servicios donde se paga por copia y lasnecesidades se ven cubiertas con un solo proveedor.
Y a ustedes, ¿les parece que éste podría ser un servicio útil en sus lugares de trabajo? ¿Qué pros y contras creen que tendría?
). Se trata de la falta de capital para sostener la compra y el mantenimiento de un equipo de impresión o copiado de alta envergadura.
