Yo Impresora

Compartir la impresora es una buena opción para optimizar los recursos de una oficina.

Te contamos cómo hacerlo:

Para comenzar necesitamos el driver o controlador de la impresora que queremos instalar (generalmente vienen en un CD con el equipo), y conocer la dirección IP de la impresora.

Para buscarla o asignarla ingresá al panel de control de la impresora, habitualmente se encuentra en Configuración de Red, TCP/IP.  Allí asignás la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace.  Una vez que conseguimos esta información tenemos dos opciones:

• Entrar a Panel de control / Impresoras / Agregar una impresora / Impresora local o en red.  Y desactivamos la opción de la detección automática. O bien…

• Descargar el archivo del driver o controlador, ejecutarlo haciendo clic en el archivo y seleccionar la ubicación donde instalar los archivos.

De aquí en más, el procedimiento es el mismo.

• Elegimos “Conexión local”.
• Seleccionamos el modelo de la impresora a instalar.
• Seleccionamos “Crear un puerto nuevo” y, en luego, elegimos “Standard TCP/IP Port”.
• Aquí nos pedirá la IP de la impresora a instalar, introducimos la IP asignada a la impresora en la Red Local.
• En “Tipo de dispositivo” seleccionamos “Estándar” y “Generic Network Card”.
• Tipeamos el nombre que queramos dar a la impresora y, si queremos que sea la impresora principal del equipo, marcamos “Sí” en “¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada para los programas basados en Windows?
• Para compartir la impresora con otros equipos de la red marcamos “Compartir como” y otorgamos un nombre a la impresora compartida.
• El último paso es comprobar que la instalación haya sido correcta, imprimiendo una página de prueba.

Listo, ¡a imprimir!

Este tipo de pruebas les ayudará a determinar si la impresora Epson TX 105 está funcionando de forma correcta (tengan en cuenta que estas pruebas también se pueden hacer en otros equipos).

• Apague la impresora.
• Si la computadora está conectada, tienen que desconectar el cable USB.
• Carguen papel en el alimentador de hojas.
• Mantengan presionado el botón Cancelar mientras oprime el botón Encender, para prender nuevamente el equipo.
• Mantengan presionados los dos botones hasta que la luz de Encender empiece a parpadear, luego, suelten los botones.
• Ahora la impresora comienza a imprimir el patrón de prueba de inyectores… y pueden pasar tres cosas:

1- Si la página se imprime, el equipo funciona correctamente, el problema tiene que ver con alguna de las conexiones o hay que reinstalar el software.

2- Si aparecen espacios en el patrón, hay que limpiar o alinear el cabezal de impresión.

3- Si no se imprime la página, me avisan.

Foto de Seryo

¿Cómo recibir de forma manual un fax con la multifunción HP J3680?

Se pueden recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté:

• Conectado directamente al equipo
• En la misma línea telefónica, pero que no esté conectado directamente al dispositivo

Los pasos son:

• 1- debemos asegurarnos que se cargó papel en la bandeja de entrada
• 2- hay que retirar los originales de la bandeja del alimentador de documentos
• 3- ahora debemos configurar TIMBRES ANTES DE RESPONDER en un número alto para que pueda responder la llamada entrante antes que el dispositivo (también se puede desactivar la configuración RESPUESTA AUTOMÁTICA para que el dispositivo no responda automáticamente las llamadas entrantes)
• 4- si están hablando por teléfono con el remitente, pidanlé que pulse INICIAR en su fax
• 5- cuando escuchen el tono de fax del equipo que lo está enviando (sí, ese ruidito turururú turururú) debemos:

- pulsar INICIAR FAX NEGRO en el panel de control

- cuando se le solicite, seleccionar RECEPCIÓN DE FAX

Listo! terminamos… eso es todo (podemos quedarnos en línea o colgar el teléfono)

Foto de dhammza 

Más de una vez me han preguntado, por ejemplo, cuál es la diferencia entre una impresora inkjet y una impresora deskjet.

Mmmmm… la confusión está presente…

Inkjet y láser son tecnologías de impresión, es decir, que se definen en función del método mediante el cual se produce la imagen en el papel (no voy a explicar cómo funciona cada una pero pueden espiar un poquito en los links), es simplemente eso.

Ahora bien, lo que hace HP es nombrar cada línea de producto según las funcionalidades que la caracterizan, a saber, hay impresoras Deskjet, OfficeJet Pro, PhotoSmart y TODAS SON INKJET!

Se dividen así:

1- Deskjet (por ejemplo la HP Deskjet 6940)

• impresión a color de poco volúmen
• usuarios con oficina en su casa, pequeños negocios y estudiantes
• son livianas

2- OfficeJet Pro (por ejemplo la HP K5400 o la K8600)

• recomendada para Pymes
• bajo costo de impresión por página
• incorporan memoria RAM (se puede imprimir sin necesidad de la PC)
• pueden imprimir a doble faz automáticamente

3- PhotoSmart (por ejemplo la HP PhotoSmart C5580)

• impresión a color con calidad fotográfica
• imprimen fotografías digitales y trabajos de oficina con color y alta definición
• mayor y mejor resolución fotográfica que las impresoras de inyección de tinta

4- DesignJet (por ejemplo la HP DesignJet serie 4000)

• formato grande
• utilizada para imprimir planos, mapas y fotos de gran tamaño
• utilizado por diseñadores gráficos, fotógrafos profesionales y arquitectos
• imprime hasta 152.5 cm de ancho

Aclarado.

Foto de santiago rojas paz

Muchas de empresas deberían ser más cautas y tomar medidas para protegerse de las amenazas contra su seguridad que pudieran asociarse a la red de impresión y a los documentos impresos.

Las principales amenazas son:

• copias de documentos con la consiguiente pérdida de confidencialidad por parte de los usuarios
• rastreo de redes de impresión
• robo del equipo o de la información almacenada en el disco duro de la impresora
• manipulación de la configuración del dispositivo

Hay medidas de seguridad tan sencillas como: Continuar leyendo »

Ayer me llegó una consulta. Mi consultor estaba interesado en saber qué podía hacer para deshacerse de algunas impresoras usadas.

Inmediatamente se me ocurrió que podrían ser donadas a alguna entidad que las necesite (una escuela por ejemplo) o tal vez  participar de algún plan de canje de impresoras (y aprovechar para renovar el parque de impresoras a un precio más bajo)…

Pero no me conformaba la respuesta, entonces comencé a buscar.

Me topé con el INTI (Instituto Nacional de Tecnología Industrial) y envié mi consulta:

¿qué entidades reciben residuos electrónicos?

Hoy temprano ya tenía la respuesta: me sugieren que me comunique con la firma Silkers SA.

¿Qué hace Silkers SA? es una empresa que hace una gestión ecológica de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (sí! impresoras). Brindan servicios de recolección, separación, valorización y reciclado de estos aparatos, recuperando importantes recursos naturales y minimizando el impacto ambiental.

Importante:  Garantizan la destrucción de rezagos que pudieran contener info sensible (memorias, discos rígidos, etc.)

Para más información info@silkers.com.ar (recomendación de Yoimpresora: si tienen tiempo, vean el video)

Por lo general nos pasa con las impresoras viejas… O puede pasar que la impresora que acabamos de comprar no incluya el driver, software, controlador  (o como lo llamemos).

¿Pero para qué lo necesito?

Justamente,  el driver, software o controlador es un programa informático que permite que el sistema operativo de nuestra PC interactúe con, en este caso, la impresora. Sin ésto, el equipo de impresión no funciona.

La pregunta repetida es:

¿de dónde puedo descargar el driver…?

La respuesta es más que simple:

…de la página web del fabricante del equipo de impresión.

Por supuesto! Brother, Epson, HP, Lexmark, Xerox, Samsung, Kodak y los demás tienen en su web site (página en Internet www) la posibilidad de descargar los drivers faltantes o necesarios:

Esa es la respuesta, espero que les sirva.

Foto de Oberazzi

Pregunta:

¿Cuál es el reemplazo de la impresora multifunción Epson CX5600? ¿Qué diferencia hay entre una y otra?

Respuesta: 

El reemplazo directo de la multifunción Epson CX5600 es la multifunción Epson TX105.                                                                                                                             En cuanto a diferencias estéticas o técnicas no hay mucho para decir; la TX105 es un poco más rápida, tiene una bandeja de entrada que admite más papel y el cartucho negro es otro modelo (es el n° 117).

Hay que tener en cuenta que ambos equipos son multifuncionales diseñados exclusivamente para hogar, no son aptos para el uso en la oficina, puesto que el costo por copia será bastante más elevado.

Por lo tanto, si el multifunción será utilizado en una Pyme lo recomendable es el modelo Epson Office TX300f que tiene un costo por copia muchísimo más bajo.

Pregunta:

Necesito para mi casa una impresora para fotos (tamaño standard), hay alguna wi fi? Qué tal anda?

Respuesta:

Las impresoras inkjet son ideales para imprimir sobre papel fotográfico, por ejemplo la Epson R290 es una impresora fotográfica que también imprime sobre Cd´s y Dvd´s, es un equipo altamente recomendable. En HP los modelos Photosmart fueron diseñados específicamente para obtener fotos con calidad profesional, por ejemplo las impresoras multifunción  C4480 y C6380 (la diferencia está dada por la diferencia en la velocidad de impresión, básicamente).

Respecto a las impresoras fotográficas con Wi Fi, las más vendidas y recomendables son las que están destinadas para empresas, como la HP J6480 (impresora multifunción) o la Epson T40W (impresora).

Pregunta:

Me piden una impresora HP OfficeJet  4110,  ¿cuál se podría ofrecer en su reemplazo?

Respuesta:

La impresora multifunción HP OfficeJet 4110 all in one ha sido reemplazada por la multifunción HP OfficeJet J3680 All in One