Yo Impresora

Un año nuevo comienza y surge la pregunta ¿Cuál es la impresora que me conviene a comprar? Sin la intención de presionarte a decidir por tal o cual modelo, lo que nos interesa es acercarte algunos aspectos acerca del equipo de impresión que tengas en mente adquirir para que la compra que realices sea la mejor y más adecuada a tus necesidades:

1. Monofuncional o multifuncional: La diferencia en el precio equivaldrá a la diferencia en las funciones que ofrece una u otra opción. Sin embargo, si no tienes pensado ni escanear ni utilizar eventualmente tu impresora como copiadora o equipo de fax, ¿para qué adquirir un multifuncional? Si además entre las condiciones que tienes para hacer la compra está un presupuesto limitado, optar por una impresora convencional (y no por ello de baja calidad) sería la decisión más adecuada.

2. Inyección de tinta o láser: Piensa en el volumen de material a imprimir, con qué frecuencia requerirás de impresión a color, cuántas personas estarán interactuando con el equipo… Cada uno de los elementos anteriores son factores a considerar si lo más adecuado es inyección de tinta (que ofrece mayor resolución en la impresión de colores) o láser (que en amplios volúmenes de impresión a monocolor resulta más rentable en cuanto consumo de insumos).

3. Conectividad: En estos tiempos la variedad de alternativas de conectividad con el equipo suponen una facilidad para la interacción con el mismo impensable hace varios años, que era “obligado” tener conectado el cable entre la computadora y la impresora. Ahora acceso usb, ranuras para tarjeta de memoria, capacidad wifi e incluso como los equipos HP que incluyen una dirección de correo electrónica personalizada facilitan que el proceso de impresión desde cualquier dispositivo y parte del mundo se reduzca a unos cuantos clicks.

Los tres aspectos arriba mencionados los consideramos imprescindibles de evaluar antes de la adquisición de un equipo de impresión y esperamos te resulten de utilidad ante tu próxima compra

Relacionado con el sector de la impresión les contamos sobre la fabricación casera de una impresora de tecnología ultravioleta, de fácil armado y que además pone de manifiesto una de tantas variantes de técnicas alternativas que existen para imprimir respetando el medio ambiente. En este caso se aprovecha la luz para generar la impresión sobre la base, obteniéndose impresiones de hasta 16 x 20 pulgadas.

Siguiendo las instrucciones de este artículo, y por la experiencia del autor se puede ver que lo más difícil es conseguir la lámpara adecuada para el propotipo que se piensa construir. El siguiente de los detalles a cuidar es el grosor y la calidad del vidrio que se va a utilizar, ¡no se puede dejar nada al descuido! Entre lámparas, madera y otros cuantos insumos, el costo total del proyecto apenas si alcanza los 200 dólares. Recordemos que la intención es llevar a la práctica las leyes que ya la química ha dispuesto en la naturaleza. Con el ensayo y error se obtendrá la experiencia necesaria para brindar al trabajo realizado del tiempo de exposición necesario para un óptimo resultado.

Una maquina de impresión ultravioleta profesional funcionando bajo los principios arriba descritos puede alcanzar un costo de entre 80 y 100,000 dólares. El desarrollo de este tipo de equipos comenzó con este milenio y ya para el 2004 se comenzaron a utilizar las tintas que se secan cuando son expuestas a la luz ultravioleta. Hoy en día hay disponibles en el mercado más de 100 modelos y 50 fabricantes de este tipo de equipos de impresión, lo que habla la importancia que para el sector de la impresión posee este rubro.

Un reciente estudio realizado por la compañía norteamericana Business Cost Consultants exhibe que un aspecto poco atendido por las empresas dentro de sus planes de reducción de costos está en la correcta utilización de sus equipos de impresión. Señala la consultora que aplicar medidas de ahorro de tinta, impresión a doble cara e incluso el apagado de las impresoras cuando no se estén empleando se traduciría en pequeños pero significativos pasos en las tareas de optimización de recursos econonómicos de cualquier negocio.

Como lo señalamos lineas arriba, entre las recomendaciones que señala el estudio está la utilización de impresoras que incorporen la tecnologíaDuplex, es decir, impresión a doble clara automatizada, que a mediano plazo colabora en el ahorro de papel, uno de los insumos de oficina más desperdiciado. Hay una gran cantidad de documentación de circulación interna en una empresa que puede imprimirse a doble cara sin que ello signifique restar su importancia. Por ello es importante insistir en la valoración de las características mínimas con las que una impresora debe contar para satisfacer las necesidades que mi centro de trabajo requiere.

La consultora invita a las empresas a pensar, además del ahorro que obtienen con la implementación de tales medidas, en el beneficio que están haciendo al medio ambiente y que significa el granito de arena que todos y desde todos los frentes debemos aportar para el cuidado del entorno en el que vivimos. Como ya lo hemos reseñado en anteriores artículos, otras medidas útiles son el empleo de aplicaciones para eliminar objetos innecesarios de la hoja de impresión y utilizar recursos para la gestión de las tareas de impresión de la oficina o centro de trabajo.

En YoImpresora te traemos cada día consejos y programas útiles para optimizar la experiencia con tu impresora. En este caso, pensamos también en tus conversiones e impresiones de documentos en formato .pdf. Hoy en día el formato PDF es altamente frecuente para el envío de documentos y materiales institucionales, instructivos, normativa y otro tipo de textos que no deben ser editados, sirven sólo para ser leídos.

Como se trata de un formato de documento bastante particular, existe variedad de software y freeware que te permite convertir un documento de cualquier formato en un PDF. Estos programas guardan cualquier tipo de documento imprimible como un archivo PDF, ¡y encima son GRATUITOS! Todo lo que tenés que hacer es seleccionar “imprimir” desde tu editor de documentos, luego elegir el software de impresión de PDF de tu elección y obtendrás un archivo PDF.

Las claves a la hora de elegir un buen software de creación de PDFs es que sea sencillo de usar, que permita incluir marcas de agua y logos, que permita agregar contraseña y encriptación, y que el documento se pueda guardar en alta y baja calidad. Aquí te recomendamos algunas de las mejores opciones de freeware para imprimir PDF:

• Bullzip: Software sencillo de usar que permite guardas las configuraciones. Su interfaz es muy amigable.
• DoPDF:  Otro freeware de sencillo uso con configuraciones mínimas. La desventaja es que tiene anuncios publicitarios.
• Doro PDF Writer: Para tus conversiones, Doro es otro programa simple e intuitivo para crear tus documentos PDF sin mayores dificultades.
• PDF Printer (PdfSvg): Se trata de otro programa con una interfaz sencilla que además ofrece una vista preliminar del documento a crearse.

Si deseás ver más recomendaciones de programas y aplicaciones para trabajar con tu impresora, leé otros artículos de YoImpresora.

Desde YoImpresora te brindamos información útil para tomar las mejores decisiones y aprovechar al máximo tu impresora. Y si estás pensando en cambiar tu impresora, ¡también podemos ayudarte!

Uno de las tecnologías más usadas en los últimos años son las impresoras a inyección de tinta, sobre las cuales ya te hemos hablado. Pero además de la tecnología es importante pensar en el modelo de impresora, sus funcionalidades (para blanco y negro, color, gráficos, fotos de alta calidad), la relación producto – costo, la marca y otras preferencias.

Aquí te traemos algunos elementos a tener en cuenta a la hora de elegir tu impresora correctamente:

• Tecnología de inyección de tinta: hay que tener en cuenta que la tecnología de chorro de tinta por su naturaleza hace que este tipo de impresoras sean más lentas, es un dato a tener en cuenta si necesitamos imprimir muchas páginas en poco tiempo.

Uno de nuestros intereses en Yo Impresora es compartirte las mejores recomendaciones para la adquisición de tu equipo de impresión. Hemos escrito, por ejemplo, acerca de cómo elegir la mejor impresora para tu negocio, algunos consejos para elegir entre impresora a inyección de tinta o láser y las ventajas de adquirir un equipo de impresión multifunción.

En esta ocasión queremos compartir tres sencillos requerimientos, que a título personal, consideramos imprescindibles en el equipo de impresión que estés pensando adquirir y que terminan volviéndose en un aspecto diferencial respecto a aquellos que no los incluyen.

Conectividad vía WIFI: estamos en 2011 y es tiempo que vayamos deshaciéndonos de los cables. Sumémosle la oportunidad al dispositivo de ser empleado por diversos equipos y terminales sin moverlo de su sitio, y yendo más allá todavía, la variedad de aplicaciones en la nube que las distintas marcas ya tienen disponibles para que sean aprovechadas desde sus impresoras.

Ranura para tarjetas de memoria: Volvemos al asunto de los cables. Si las cámaras fotográficas digitales actualmente almacenan las imágenes en una tarjeta de memoria, y ya existen en el mercado equipos de impresión con rasura para su lectura, nos resulta poco práctico hacerse de un equipo que no disponga de esta funcionalidad. Aclarando que estamos hablando de una impresora para uso familiar o de la oficina casera; en una empresa donde el equipo está expuesto a muchas manos valdría considerar prescindir de tal servicio.

Cartuchos de tinta individuales: Algunos equipos de impresión a inyección de tinta utilizan para su funcionamiento un cartucho de tinta negro y otro tricolor, presentado este sistema el inconveniente de que cuando alguno de los colores del cartucho se termina ya no es posible imprimir, volviéndose lo anterior un muy incómodo inconveniente que no se presenta con los cartuchos de tinta individuales. Un pequeño detalle pero que de tomarlo en cuenta te ahorrará además de gastos extras más de un enojo en momentos inesperados.

Te compartimos las siguientes sencillas pero útiles recomendaciones, esperamos te sirvan cuando elijas impresora fotográfica para el trabajo o el hogar.

En primer lugar, aunque puede parecer publicidad, te recomendamos inclinarte por las marcas que se han ganado su lugar en el mercado luego de años de trayectoria. Entre las ventajas que ofrece elegir por una marca reconocida está la facilidad para adquirir tinta, papel y servicios de reparación de la misma calidad.

Luego de ello, considerá la finalidad concreta por la cual deseás adquirir el equipo, de ello dependerá la capacidad de resolución ofrecida, velocidad de impresión, tamaño (en caso de ser necesaria transportación continua valdrá la pena en pensar en un equipo mono-función), etc. Para tener una idea de lo que hablamos, es sabido que Canon y Epson fabrican excelentes impresoras fotográficas compactas, mientras que HP y Lexmark están más especializados en productos multifuncionales orientados a la impresión fotográfica.

Un tercer aspecto es considerar los recursos de conectividad que ofrece el equipo, que según la demanda de muchos consumidores debe incluir tanto la tradicional vía USB como vía inalámbrica mediante WIFI, ranura de tarjeta de memoria digital y conexión directa cámara – impresora a travpes del sistema PictBridge. Para mayor comodidad y facilidad de manejo observá también el panel de administración de funciones, que puede ir desde una pantalla de LCD blanco y negro de 2 renglones hasta los modernos con capacidad Touch.

Consideramos que tras el análisis de los tres puntos anteriores, el proceso de adquisición de una equipo para impresión fotográfico te resultará más amigable y desde luego la inversión que hagas valdrá completamente la pena.

En Yo Impresora, además de recomendarte los mejores equipos de impresión disponibles en el mercado, es nuestro interés brindarte la más detallada información para que adquieras el producto que mejor convenga a tus necesidades, tanto desde el aspecto funcional como desde el económico, siempre considerando que una buena inversión se paga sola.

En esta ocasión te compartimos algunos elementos a tomar en cuenta cuando de buscar impresora para trabajo en red se trata. ¿Qué peculiaridades puede tener una adquisición de éste tipo? Partimos de la consideración que la demanda de impresión en el centro de trabajo es altísima, por eso como primera sugerencia está el inclinarse por un equipo de impresión laser, dado que cuando se trata de imprimir en gran escala, manifiestan niveles de rendimiento más altos (velocidad y limpieza de la impresión) que las impresoras a inyección de tinta.

Ya que mencionamos la velocidad de impresión, el promedio adecuado de páginas por minuto (ppm) a cubrir el equipo candidato debe rondar las 20. En cuanto al gasto en tinta, por contar con cartuchos de tóner, estos equipos suelen ser más eficientes en el aprovechamiento de éste insumo. Si hablamos de cantidades considerables de documentos impresos, contaremos con un sustancial ahorro en comparación con cartuchos de tinta . La resolución de impresión ofrecida (y que por lo general todos las impresoras láser garantizan) es de 600 x 600 dpi.

Ya que mencionamos los insumos, aprovechamos para mencionar la optimización del papel empleado, lo cual es posible conseguir utilizando la funcionalidad de impresión a doble cara con la que disponen algunos equipos, y a la que se puede recurrir, por ejemplo, cuando de imprimir documentación de uso interno se trata. Si bien el proceso afecta la velocidad de impresión, los resultados se verán en la disminución de papel. Continuando con el tema del papel, tomá también en consideración la capacidad de la bandeja de entrada del equipo candidato (en general 200 hojas), siendo un extra el que cuente con una o dos bandejas adicionales, lo que se traduce en mayor autonomía del equipo y menor tiempo invertido en estar rellenándolo de papel.

Un aspecto comúnmente descuidado cuando adquirimos una impresora, y que cobra particular relevancia si hablamos de una impresora de trabajo en red es el tamaño de su memoria, que puede ir desde 64 MB hasta 256 MB, siendo éste último el tamaño más recomendable si entre la demanda de impresión habrá documentos con muchas gráficas e imágenes. Lo que menos queremos es provocarle un derrame cerebral a nuestra impresora, ¿o sí?; y claro, no es que un equipo con menor memoria se vaya a “fundir” a las primeras de cambio, pero a mayor memoria, mayor velocidad en la ejecución de su trabajo.

Por último, no queremos dejar de largo la exhortación de que revise cuáles son las opciones de conectividad con las que cuenta el equipo, para no llevarse posteriormente una desilusión si, por ejemplo, esperabas conexión USB o ranura para tarjeta de memoria, funcionalidades no siempre incluidas en estos productos. En cambio, sí se privilegia la conexión vía Ethernet, estandarizada para trabajo en red. Para complementar esta información te invitamos a leer nuestro artículo: Consejos para elegir equipo de impresión láser.

Si bien de la capacidad del equipo de impresión con el que contemos depende en gran medida el resultado que obtengamos al imprimir, también es cierto que siguiendo algunas muy sencillas recomendaciones podemos mejor la calidad en la impresión de fotografías.

La primera de ellas es respecto al ajuste de los píxeles por pulgada de las fotos que estemos por imprimir. Hay tener en cuenta que la resolución que apreciamos en el monitor está lejana a la que los actuales modelos de impresoras nos ofrecen, por lo que si no tomamos en cuenta este factor, puede verse afectado el resultado final. En este sentido podemos probar rangos de hasta 300 ppi (el promedio ronda los 100 ppi).

Un segundo consejo, quizá muy obvio pero que no siempre es tomado en cuenta es la resolución de las fotografías que deseamos imprimir. A veces por ahorrar memoria reducimos en la cámara fotográfica el tamaño de las imágenes que vamos capturando, olvidando que ello va en detrimento de una buena impresión. Hay que olvidarse de una vez del eterno 640×480 y acostumbrarse a resoluciones de 2400×3000.

Ya en una ocasión señalamos a la tinta como el factor fundamental para una buena impresión fotográfica, pero no podemos desestimar el valor que significa la elección del papel para imprimir adecuado. Del brillo del papel se desprenderá la apariencia vibrante de la fotografía, y dado que hay muchos formatos de papel diferentes, hay que cuidar que el elegido sea aceptado por la impresora con la que contamos.

Por último y no por ello menos importante, está la elección adecuada de la configuración de los ajustes de impresión, aprovechando las opciones que ya ofrecen muchos de los modelos actuales al momento de querer imprimir fotografías. Algunos incluso permiten añadir configuraciones personalizadas, a las que podés recurrir para obtener la mejor calidad al pasar a papel tus mejores recuerdos.

Recientemente abordamos el tema de cómo elegir la mejor impresora para tu negocio, y mencionamos entre los factores a considerar el tipo de tecnología de impresión utilizado por el equipo a adquirir. El mercado se lo disputan los equipos a inyección de tinta o con tecnología láser, y, no siendo nuestra intención inclinarte por alguno de ellos, presentamos en su lugar algunas ventajas que cada uno de ellos ofrece, y que según tus necesidades de impresión resultarán más compatibles con el equipo que debes buscar.

Los equipos de inyección de tinta ofrecen mejor calidad en cuanto impresión fotográfica se refiere, debido a la riqueza y realidad que la calidad de tintas que actualmente se produce consiguen. De hecho hay una variedad de modelos diseñados específicamente para la impresión de fotografía y que funcionan bajo esta tecnología de impresión.

Otra ventaja que juega a favor de estos equipos es la reducción de costes al hacer la inversión, porque a diferencia de los cartuchos de tóner o tambores que requieren las impresoras de impresión láser, los cartuchos de tinta suelen resultan mucho más económicos, además de la posibilidad que ofrecen para su relleno. Otro detalle de menor importancia pero también a tener presente es que el espacio físico que ocupan es menor y cuentan con una apariencia más estética.

Hablando ahora de los equipos de impresión láser, éstos resultarán me mucha utilidad cuando la demanda de impresión que uno genera es predominantemente de páginas de texto a blanco y negro. El costo y tiempo por página impresa en este tipo de impresión es mucho menor que en los equipos de inyección de tinta. Además se reduce el riesgo de que la tinta se corra pues la impresora láser graba su impresión sobre la hoja evitando tales situaciones. Es importante, claro, tener en consideración la disponibilidad de tóner del equipo que consideremos como candidato, pues nos podemos llevar desagradable sorpresa de no ser tan usual.

Con lo explicado anteriormente reiteramos nuestra invitación a no escatimar la atenta evaluación antes de adquirir un equipo de impresión, y evitar tanto la pérdida de tiempo y dinero tomando la decisión equivocada.