Es una realidad que las impresoras multifunción están ganando terreno: basta revisar nuestra sección de reseñas de equipos de impresión y veremos que este tipo de equipos predominan sobre las impresoras convencionales. Definitivamente la posibilidad de imprimir, escanear, copiar y enviar fax desde un mismo equipo es un logro de la tecnología muy apreciado en cualquier ambiente de trabajo, en detrimento de los equipos monotrabajo.
A su vez, la predilección del consumidor por los multifuncionales empuja a las empresas del sector a invertir más recursos en la innovación que le ofrecen al cliente, teniendo como ejemplo a Lexmark y su multifuncional vertical (línea Génesis), que presenta un escáner con una inclinación que ronda los 70°, y donde la tapa además incorpora una pantalla táctil de 4.3 pulgadas. La competencia entre las marcas radica también en la incorporación de mayores recursos de conectividad (la HP Officejet 7500A incorpora no una sino dos ranuras para tarjetas de memoria, además de puertos usb, ethernet y conexión Wifi), resolución y velocidad de impresión.
Otra de las bondades, a propósito de los recursos de conectividad de los equipos multifunción está en la posibilidad de interactuar con ellos incluso sin la necesidad de encender un equipo de cómputo, ya sea por medio de la pantalla LCD para acceder a sus funcionalidades o mediante el acceso vía dispositivo móvil y tecnología de impresión desde la nube, como el caso de los recientes actualizaciones a los modelos HP, que incorporan la compatibilidad al servicio Google Cloud Print directamente de fábrica. Algunos equipos han sustituido la pantalla LCD por otra en tecnología Touchscreen (como el HP LaserJet Color Pro CM1415fn) facilitándole aún más el trabajo al usuario.
Para aquellas personas cuya demanda de impresión sea muy corta y esporádica, impresoras pequeñas, económicas pero efectivas como la HP Deskjet D1660o la Portatil HP Officejet H470wbt siempre serán una muy buena opción, pero para la familia y oficina de la pequeña o mediana empresa contar con un equipo multifuncional se traduce en la confianza de solventar una variedad de necesidad echando mando de un sólo aparato.
Entre los temas recurrentes en Yo Impresora tenemos las últimas novedades en los equipos de impresión, reseñas sobre las impresoras y multifuncionales con mayor demanda, consejos para el ahorro en insumos de impresión y recomendaciones para la evaluación y adquisición del equipo de impresión más adecuado a tus necesidades.
Pero, y por obvio que pueda resultar, tampoco queremos dejar de lado compartir con ustedes algunas recomendaciones para remover la tinta de impresión de las manos, aquellas fastidiosas ocasiones que maniobrando con los cartuchos hayamos terminado con las manos pintadas con tinta.
La primera y más accesible opción con la que contaremos será sin duda lavarlas con jabón para manos convencional. Si se cuenta con jabón blanco (el que se utiliza para lavar ropa y cuya consistencia es mayor) será preferible emplearlo. Por el tiempo de permanencia de la tinta en la piel podríamos encontrar que no bastó la utilización de jabón. Sin embargo, no hay nada de qué preocuparnos. Si tenemos al alcance alcohol viene bien verter un poco en la manos y luego de frotar, lavar nuevamente con jabón. A manera de tip, y de no haber alcohol a la mano, el fijador para cabello en aerosol puede cumplir perfectamente con dicha función, hay que rociar ambas manos, frotarlas y emplear jabón luego para enjuagar.
En el último de los casos, de llegar a persistir la coloración, hay que recurrir al lavado con una mezcla de una unidad de cloro (blanqueador) por diez de agua. Esta última sugerencia es difícil que alguien llegara a necesitarla, pero no está demás tenerla presente para esas ocasiones extremas.
Es impactante la evolución que en la última década han tenido las cámaras fotográficas digitales y el salto que dieron a los smartphones, convirtiéndose la capacidad de su cámara fotográfica en uno de los elementos más valorados al momento de decidirse por un equipo telefónico móvil. Si a lo mencionado le añadimos el “componente social” de compartir nuestras fotos (vivo ejemplo Instagram y sus 2 millones de usuarios a 4 meses de su lanzamiento) tenemos un mercado en explosión.
Lo anterior ha beneficiado directamente al sector de los equipos de impresión, comprometidos constantemente con ofrecer la impresora que imprima las fotografías de mejor calidad. Y si bien por varios años Epson mantuvo completo liderazgo en dicha oferta luego del lanzamiento de su línea Stylus Photo y Stylus Pro, la ventaja que consiguió sobre sus competidores se ha reducido drásticamente con los muy buenos equipos que Canon y HP también ofrecen.
Para todo aquel interesado en elegir la mejor impresora fotográfica nos atreveremos a revelar una clave en la que vale la pena detenerse: el secreto está en la tinta. Puede sonar demasiado obvio, pero la recomendación consiste en decidirse por un equipo de impresión que emplee tinta con base de pigmentos, que le otorgarán al material impreso mayor longevidad. Para alguien que desea mantener un recuerdo en formato físico -o comercia con ello- la ligera disminución que puede perderse en concentración de colores es recompensada con un mayor tiempo de la fotografía impresa.
Ello no implica desatenderse después de una correcta elección de papel para impresión fotográfica, lo cual nos permitirá explotar los recursos que ofrece la impresora por la cual nos hayamos decidido. ¡Buena suerte!
Luego de estas Fiestas es posible que más de alguno cuente con un nuevo Kindle, utilísimo lector de libros electrónicos que es la delicia para los apasionados a la lectura y a los gadgets. Entre las diversas funcionalidades que nos ofrece está el “subrayado de textos”, a modo de ir destacando algunas partes del contenido que estamos leyendo, y desde luego su posterior localización.
Pero, ¿te preguntaste si es posible imprimir este contenido subrayado en el Kindle? ¡Claro que sí!, y explicarte cómo hacerlo es el propósito de este artículo. En realidad es un proceso muy sencillo, y consiste en acceder vía USB al área de almacenamiento de nuestro lector, en donde encontraremos una carpeta llamada My Clippings. Lo que sigue es copiar los archivos PDF que se incluyen ahí y pegarlos en tu equipo de cómputo.
Ahora lo que resta es mandar imprimir esa información desde el visualizador de archivos PDF de tu preferencia -Acrobat Reader, Foxit Reader…-. Vale la pena mencionar el buen truco de mezclar varios PDF en uno sólo, aprovechando que Acrobat Reader nos ofrece esa opción (Archivo > Crear PDF > De varios archivos…) o utilizando alguna aplicación como PDF Split and Merge, que se encuentra disponible para su descarga gratuita, y de ese modo enviar sólo un documento a imprimir.
Esperamos esta información te haya resultado de utilidad y de paso sea una invitación para sacar más provecho a tu equipo de impresión.
Es una realidad que, si bien el costo de las impresoras en los últimos años se ha reducido considerablemente -a la vez que éstas han aumentado su calidad y el número de prestaciones que ofrecen- no podemos decir lo mismo de los insumos de impresión, específicamente nos referimos al precio de la tinta. Sin embargo, hay que reconocer que la calidad con la que ahora se cuenta satisface hasta al más exigente de los consumidores. Como prueba el sector de la impresión en España ingresó casi 68 millones de euros con la venta de cartuchos y tóners, y el acumulado con la venta impresoras y multifunciones alcanzó apenas los 23 millones de euros; es decir, se gasta tres veces más en insumos que en equipos de impresión.
Por ello, la variedad de consejos para ahorrar tinta no son menores, así como las recomendaciones acerca del mejor tipo de letra para imprimir o de los cuidados para el equipo de impresión, que se traducen en un mejor aprovechamiento de los insumos. Vale destacar la opinión de los expertos en la materia, los cuales invitan también a hacer una profunda evaluación del equipo de impresión por adquirir. Detalles como costo y disponibilidad de los cartuchos, tecnología de impresión implementada, utilización de cartuchos individuales o pack tricartucho, merecen ser tomados en cuenta si no queremos posteriormente padecer dolores de cabeza por lo costoso que pudiera resultarnos.
Es por esto que en Yo Impresora mantenemos nuestro compromiso de acercarte semana tras semana reseñas sobre los equipos de impresión del mercado, de modo que puedas hacer una valoración exhaustiva de sus características y que el dinero que inviertas sea redituable.
Desde Yo Impresora, y como parte de nuestro propósito por acercarles las mejores recomendaciones para el aprovechamiento de sus equipos de impresión, hemos hablado, por ejemplo, de consejos para el ahorro de tinta o el empleo de algunas aplicaciones para imprimir sólo lo que necesitemos de las páginas web.
Sin embargo, ¿consideraste que también el tipo de letra que empleás en tus documentos puede ayudarte (o no) a optimizar el empleo de insumos? Efectivamente, por trivial que pueda resultar elegir una u otra fuente, o entre aquellas que nos resultan más atractivas visualmente, si nuestra intención es seguir mejorando en el ahorro de tinta y papel, habrá que detenerse en este detalle.
Para algunos estudiosos del asunto, las tres fuentes que por su diseño menos tinta invierten son: Garamond, Courier y Brush Script (ésta última colocándose incluso por encima de Time New Roman, que se coloca en cuarto puesto). Por el contrario, entre las más “gastan” se cuentan la Impact, Cooper Black y Comic Sans. Estos datos nos hacen pensar dos veces al momento de utilizar esa fuente, que nos divierte o nos gusta. Otra fuente que suele tener fama de ahorrar tinta por su forma es Century Gothic, sin embargo, desde el sitio de Ecofont lo cuestionan al afirmar que si bien por un lado es cierto que se optimiza el uso de tinta, por su tamaño termina finalmente, ocupando más espacio que otras fuentes, lo que a largo plazo se traduce en mayor empleo de papel. En ese sentido sí se colocan como buenas opciones Calibri y Arial.
Reiteramos que quizá estos detalles puedan resultar muy triviales a primera vista, pero cuando en nuestra empresa la demanda de impresión es alta, toda optimización que hagamos se reflejará directamente en nuestro bolsillo, de ahí que vale la pena atender estas sugerencias.
24.Enero.11 | Categoría: How To
Es importante brindarle un mantenimiento a nuestro equipo de impresión -en especial aquellos a inyección de tinta. Lo ideal es que forme parte de nuestra rutina al menos un par de veces al año con la intención de prolongar la vida del equipo y mantener la calidad en los resultados que ofrece.
En primer lugar debemos considerar colocar nuestra impresora en lugar libre de polvo, y tener el hábito de cubrirla con plástico o tela mientras no le demos uso. De esta manera estaremos reduciendo de sobremanera la cantidad de polvo que se acumula en el interior del equipo y que se traduce en mal funcionamiento.
Para el trabajo de higiene del equipo nos bastará limpiador para vidrios y ventanas (la marca más popular es Windex) alcohol, toallas de papel e hisopos de algodón. Se recomienda comenzar retirando los cartuchos de su lugar, y humedeciendo una de las toallas de papel (doblada en cuatro para incrementar su grosor) con el limpiador o alcohol. Luego pasar contra ésta la cabeza del cartucho, sin ejercer demasiada presión y repitiendo la operación hasta que notemos una diferencia. Con este procedimiento retiraremos el polvo y tinta seca acumulada en los cabezales.
Aprovechamos antes de incorporar de nuevo los cartuchos para pasar una toalla de papel ligeramente empapada de limpiador o alcohol por el interior del equipo, de manera firme pero no demasiado fuerte, para recoger las partículas de polvo que se van adhiriendo. Utilicemos los hisopos para limpiar en esos rincones difíciles de acceder, incluso la parte donde descansan los cabezales de los cartuchos, con esto se contribuye también al ahorro de tinta.
El tiempo total que puede insumir realizar las tareas detallas no pasa de los 10 minutos; ¿vale la pena invertir 20 minutos AL AÑO por una tarea que prolongará la vida de tu impresora? ¡La respuesta es absolutamente positiva!
Arranca el año y un buen propósito que podemos adoptar es mejorar el rendimiento de los insumos de impresión que utilizamos, como el ahorro de tinta. Para ello, compartimos con vos los siguientes tips.
1. Usa la “Vista Preeliminar” del procesador de texto para tener un panorama del documento que estás por imprimir, revisando que no se haya desalineado y que los párrafos y las imágenes (en caso de contar con ellas) estén en el lugar que deseamos. Realizar esta tarea nos evitará llevarnos sorpresas posteriores a la impresión y vernos en la necesidad de repetir la operación.
2. Utiliza la opción “Impresión en Borrador” si el documento por imprimir es para tu uso personal y no requieres que lleve una óptima nitidez. La reducción de tinta consumida la verás reflejada en la duración de tus cartuchos y definitivamente es una opción a tomar en cuenta si nuestra demanda de impresión es alta. Además, es bueno que revises la configuración de tu impresora para ajustar los valores de la calidad de impresión.
3. De ser posible, no utilices en tus documentos letras tipo bold, pues el requerimiento de tinta será mayor. Hay tipos de letra más delgadas (Tahoma, Garamond) que pueden usarse habitualmente y con ello también conseguir una reducción de la tinta invertida al imprimir.
4. Selecciona sólo lo que necesites cuando quieras imprimir información desde la web, utilizando aplicaciones que ya hemos recomendado: PrintWhatYouLike y Printee, que nos ayudan a dejar fuera del material por imprimir anuncios, menús, imágenes, saltos de margen, etc.
5. Es probable que no nos veamos en la necesidad de utilizar nuestro equipo de impresión por algún período largo de tiempo. En tal situación es bueno tengamos el hábito de imprimir una hoja (aunque sean unas rayas) al menos una vez por semana, y así evitar que con el tiempo la tinta se seque y después el cartucho se vuelva inservible. También acostumbra apagar el equipo correctamente, de modo que las cabezas de los cartuchos vuelvan a su posición correcta, lo cual también previene el secado de la tinta.
¿Cuántas veces nos ha pasado que a los pocos días de comprar un producto nos lamentamos de no haber elegido uno mejor? En el caso de las impresoras sucede más seguido de lo que se quisiera. Generalmente adquirimos un equipo de impresión con la idea de tener en papel nuestros documentos (por motivos laborales, escolares, etc.), pero no pensamos en otras finalidades que podemos obtener: escaneo, fotocopiado, fax…
Si entre las actividades a las que vamos a destinar el equipo está la impresión de fotografías, habrá que reparar en algunos detalles que la vuelvan adecuada para tal tarea. Además, claro, de las que habitualmente desempeña el equipo. Antes de continuar, vale la pena señalar que obviamente la mejor opción sería comprar una impresora fotográfica, que por contar con ocho o más cartuchos de tinta independientes realizará un trabajo impecable. Pero no siempre se cuenta con esa posibilidad.
Algunos de los factores en los que hay que prestar atención son, por ejemplo, el ancho de la impresión, que varía de las 8.5 a las 13 pulgadas, y que está determinado por la cantidad de cartuchos de los que disponga el equipo. Uno con 6 cartuchos ofrecerá buena resolución de impresión para las fotografías a color, pero será necesario al menos de 8 para conseguir excelente definición en las fotografías en blanco y negro. Otro de los factores es la velocidad de impresión. En la mayoría de los equipos ronda los 10 minutos por fotografía, aunque esos pequeños segundos de más o de menos suelen volverse valiosos cuando se imprime en gran cantidad por lo que no hay que subestimar el dato.
Continuando con los factores a tener en cuenta, a no olvidarse del lector para tarjetas para memoria incorporado, que ahorra el proceso de pasar por la computadora para tener las imágenes a punto de impresión. Tampoco de la pantalla LCD que además de panel de control sirva para la visualización de las fotos. Algunos equipos van mas allá, como el Epson Stylus Office TX600FW que ofrece la posibilidad de pequeños retoques antes de la impresión en la misma pantalla.
Estas cuatro características vuelven a un equipo de impresión tradicional, en uno ideal para imprimir fotografías.
Las PyMES se suelen enfrentar con un problema común (además del de la recaudación de impuestos 
). Se trata de la falta de capital para sostener la compra y el mantenimiento de un equipo de impresión o copiado de alta envergadura.
Esta situación muchas veces implica que empresas de más de 10 empleados dependen de una humilde multifunción para liquidar todas sus necesidades, ocasionando colas interminables, y un desgaste enorme de los equipos.
Para darle resolución a esto, algunas empresas comenzaron a brindar el servicio de alquiler, mantenimiento y provisión de insumos de equipos de impresión y copiado. Entre ellas, podemos encontrar a varios fabricantes, como Oki y Kyocera.
El servicio propuesto es simple: previo relevamiento de las necesidades del cliente, se entregan equipos, papel y toner a cambio de una cuota mensual, la cual viene atada a la firma de un contrato a mediano o largo plazo (que van desde los 12 meses hasta los 5 años de duración) .
El contrato se firma en base a paquetes de copias mensuales: que van desde las 500 y hasta las 16.000 páginas por mes (dependiendo de cada proveedor).
La empresa también se hace cargo del mantenimiento –que como sabemos tarde o temprano deberá realizarse– y de entregar kits de reparaciones (que contienen por ejemplo, fusores).
Haciendo un rápido balance, podríamos decir que dependiendo del objetivo que tenga la empresa al evaluar una alternativa determinará cuál es la mejor elección:
- Si se busca bajar los costos, comprar parece la mejor opción, ya que la elección del equipo, de los insumos y del servicio técnico se puede hacer de manera independiente, buscando en cada una la mejor oferta posible.
- En cambio, si lo que estamos tratando es de quitarnos problemas de encima (con la consecuente mejora en la productividad del equipo que la usa), todo parece indicar que lo más adecuado sería contratar los servicios donde se paga por copia y las necesidades se ven cubiertas con un solo proveedor.
Y a ustedes, ¿les parece que éste podría ser un servicio útil en sus lugares de trabajo? ¿Qué pros y contras creen que tendría?
